نحوه کار با جداول در مایکروسافت اکسس (تصویری)

آموزش جامع نحوه کار با جداول در مایکروسافت اکسس را از فراز سافت بخوانید تا بتوانید یک بار برای همیشه آن را یاد بگیرید و از کار کردن با آن لذت ببرید.

آموزش جامع نحوه کار با جداول در مایکروسافت اکسس (تصویری)

پایگاه دادها در مایکروسافت اکسس از چهار نوع شئ ساخته شده است. که از بین آن ها جدول از همه مهم تر می باشد. حتی هنگامی که در حال کار با فرم، کوئر و یا یک گزارش باشید، در حقیقت باز هم در حال کار با جداول هستید. چون داده ها در جدول ذخیره می شوند. جداول قلب هر پایگاه داده را تشکیل می دهند. به همین دلیل یادگیری نحوه کار با جداول از اهمیت زیادی برخورددار است.

در این مقاله آموزشی به آموزش جامع نحوه کار با جداول در مایکروسافت اکسس می پردازیم. شما با نحوه باز کردن و ایجاد جدول، ایجاد و ویرایش یک رکورد (سطر) آشنا خواهید شد. پس در ادامه با ما همراه باشید.

این آموزش نیز برای شما مفید خواهد بود: آموزش نحوه مرتب سازی و فیلتر کردن رکورد در مایکروسافت اکسس

نحوه ایجاد یک جدول در اکسس

برای باز کردن یک جدول باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.

مرحله ۱: پایگاه داده ها را باز کنید. سپس، به نوار پیمایش (Navigation Pane) بروید.

مرحله ۲: در نوار پیمایش، جدولی را که می خواهید باز کنید را انتخاب کنید.

نحوه ایجاد یک جدول در اکسس

مرحله ۳: دوبار بر روی جدول مورد نظر خود راست کلیک کنید تا برای شما اجرا شود.

مرحله ۴: جدول باز شده و در پنجره اسناد نمایش داده می شود.

نحوه ایجاد یک جدول در اکسس

تمامی جدول ها از سطرهای افقی و ستون ها عمودی تشکیل شده اند. تقاطع این سطرها و ستون ها خانه های مستطیلی به نام سلول را تشکیل می دهند. در اکسس، به سطرها رکورد (Record) و به ستون ها فیلد (Filed) گفته می شود.

فیلد

فیلد روشی برای سازماندهی داده ها بر اساس نوع آن می باشد. نام هر فیلد مثل سؤالی است که هر سلول درون آن فیلد به این سؤال پاسخ می دهد. در جدول تمرینی، فیلد نام خانوادگی (Last Name) در واقع معادل این سؤال است که “نام خانوادگی شما چیست؟” و هر سلول نیز پاسخ این سؤال می باشد.

نحوه ایجاد یک جدول در اکسس

رکورد

رکورد یک واحد اطلاعات است. هر سلول در هر سطر مشخص بخشی از اطلاعات را نشان می دهد. برای مثال در تصویر زیر، رکورد Quinton Boyd انتخاب شده است، که تمام اطلاعات مربوط به وی را در سلول های مختلف را نشان می دهد.

نحوه ایجاد یک جدول در اکسس

هر رکورد دارای ID مخصوص به خود می باشد. در هر جدول، شماره ID هر رکورد منحصر به فرد و یکتا است و در رکوردهای دیگر تکرار نمی شود. شماره ID به تمام اطلاعات مربوط به رکورد مورد نظر اشاره می کند. توجه داشته باشید که شماره ID هر رکورد قابل تغییر نیست.

هر سلول از داده در جدول بخشی از یک رکورد و فیلد می باشد. برای مثال، در صورتی که جدول شما شامل نام ها و اطلاعات تماس باشد، هر شخص یک رکورد از جدول را دارا خواهد بود و هر بخش از اطلاعات درباره شخص (نام، شماره تماس، آدرس و …) نیز در یک فیلد مجزا از آن رکورد قرار می گیرد.

نوار پیمایش رکورد

در پایین هر جدول یک نوار مشاهده می کنید. به این نوار، نوار پیمایش رکورد می گویند. این نوار شامل دستورات متعددی است که حرکت بین رکوردها و جستجو در آن ها را ساده می کند. که در ادامه به این دستورات اشاره خواهیم کرد.

• برای حرکت بین رکوردها، می توانید از کلیدهای بالا و پایین در صفحه کلید خود، حرکت نوار اسکرول به سمت بالا و پایین، یا فلش های موجود در نوار پیمایش رکورد در پایین جدول استفاده کنید.

نحوه ایجاد یک جدول در اکسس

• شما می توانید یک رکورد جدید را با استفاده از دستور New (blank) record در نوار پیمایش رکورد که در پایین هر جدول قرار دارد، ایجاد کنید.

نحوه ایجاد یک جدول در اکسس

• می توانید در میان رکوردهای جدول به جستجو بپردازید. برای این کار کافی است از کادر search در نوار پیمایش رکورد در پایین جدول استفاده کنید.

نحوه ایجاد یک جدول در اکسس

• برای جابه‌جا شدن در بین فیلدها هم می توانید از حرکت نوار اسکرول به سمت راست یا چپ و یا از کلیدهای چپ و راست در صفحه کلید خود استفاده کنید.

نحوه افزودن رکورد به جدول و وارد کردن داده ها

نحوه وارد کردن داده ها در اکسس مشابه مایکروسافت اکسس می باشد. برای کار با رکوردها، باید داده ها را در هر سلول وارد کنید.

افزودن رکورد جدید

سه روش برای اضافه کردن رکورد به جدول در اکسس وجود دارد که در ادامه هر سه روش را به شما معرفی خواهیم کرد.

روش اول: در نوار ابزار اکسس بر روی تب Home کلیک کنید و سپس به بخش Record بروید. خب حالا برای افزودن یک رکورد جدید بر روی گزینه New کلیک کنید.

نحوه افزودن رکورد به جدول و وارد کردن داده ها

روش دوم: در نوار پیمایش رکورد در پایین جدول، بر روی گزینه New Record کلیک کنید.

ادامه مطلب : https://www.farazsoft.ir/work-with-tables-in-access/