خانه » آموزش اکسس access بصورت تصویری و گام به گام (برترین مطالب) » آموزش نحوه پیدا کردن رکوردهای تکراری با کوئری در مایکروسافت اکسس

آموزش نحوه پیدا کردن رکوردهای تکراری با کوئری در مایکروسافت اکسس

تاریخ ارسال 4آوریل , 2020 توسط سارا رسولی

آموزش نحوه پیدا کردن رکوردهای تکراری با کوئری در مایکروسافت اکسس را از فراز سافت بخوانید تا این آموزش را به صورت کامل یاد بگیرید.

آموزش نحوه پیدا کردن رکوردهای تکراری با کوئری در مایکروسافت اکسس

اگر با داده های و اطلاعات سر و کار داشته باشید، کیفیت داده ها از اهیمت بسیار زیادی برخورد دار است. یکی از مواردی که باعث کاهش کیفیت داده ها می شود، وجود داده های تکراری است. در مایکروسافت اکسس چند روش برای پیدا کردن داده های تکرای وجود دارد که یکی از این  روش ها پیدا کردن داده های تکراری با کوئری می باشد.

در این مقاله آموزشی به آموزش نحوه پیدا کردن رکوردهای تکراری با کوئری در مایکروسافت اکسس می پردازیم. به شما یاد خواهیم داد که چگونه با استفاده از کوئری ها داده های تکراری را در جداول خود پیدا کنید و اطلاعاتی با بالاترین کیفیت تهیه و آماده سازید. همچنین در این آموزش به معرفی کوئری پارامتر و نحوه کار با آن می پردازیم. پس در ادامه با ما در فراز سافت همراه باشید.

این آموزش نیز برای شما مفید خواهد بود: آموزش نحوه ویرایش و مرتب سازی کوئری در مایکروسافت اکسس

معرفی کوئری برای پیدا کردن مقادیر تکراری

کوئری پیدا کردن مقادیر تکراری (find duplicates query) این امکان را برای شما فراهم می کند تا رکوردهای تکراری را در یک یا چند جدول شناسایی و پیدا کنید. رکورد تکراری به این معنا است که اطلاعات یکسانی برای مثال برای یک شخص در دو رکورد جدول آمده باشد.

همه رکوردهایی که دارای اطلاعات یکسان هستند، تکراری محسوب نمی شوند. برای مثال، ممکن است یک سفارش یکسان در در رکورد تکرار شده اما در دو تاریخ متفاوت و مربوط به سفارش دو شخص متفاوت باشد.

از طرف دیگر همه رکوردهای تکراری دارای اطلاعات کاملاً یکسانی نمی باشند. به عنوان مثال دو رکورد از جدول مشتریان می تواند به یک مشتری یکسان اشاره کند و فقط آدرس مشتری در این دو رکورد متفاوت باشد. در این حالت آن رکورد که آدرس بروز نشده را در خود جای داده است، تکراری محسوب می شود.

چرا شناسایی و حذف رکوردهای تکراری با اهمیت است؟

مثال ذکر شده در بالا مربوط به مشتری را در نظر بگیرید. اگر شما چند رکورد از اطلاعات مشتری را داشته باشید، قادر نخواهید بود سوابق سفارشات مشتری را به خوبی پیگیری کنید. چرا که در هر رکورد از فیلد مشتری یک کد مشتری قرار گرفته است و احتمال دارد که سفارشات مختلف این مشتری به کدهای مختلفی ثبت شده باشد. یا ممکن است که محصول سفارش داده شده را به آدرس اشتباهی بفرستید که در رکورد قدیمی تر به ثبت رسیده است. حذف داده ها و رکوردهای تکراری موجب می شود تا صحت و یکپارچگی داده ها افزایش یابد.

معرفی کوئری برای پیدا کردن مقادیر تکراری

برای شناسایی و حذف رکوردهای تکراری باید چه کاری را انجام دهیم؟

در مایکروسافت اکسس ابزارها و ویژگی هایی وجود دارد که شما می توانید به آسانی رکوردهای تکراری را شناسایی و آن ها را حذف کنید. البته دقت داشته باشید که مایکروسافت اکسس به صورت خودکار رکوردهای تکراری را حذف نمی کند و یا نشان نمی دهد که کدام یک از رکوردها تکراری درست و یا نادرست است. بلکه شما باید این کار را به صورت دستی انجام دهید.

 در ادامه به نحوه پیدا کردن رکوردهای تکراری با استفاده از کوئری می پردازیم پس با ما همراه باشید.

نحوه ایجاد کوئری برای پیدا کردن رکوردهای تکراری

برای ایجاد یک کوئری برای پیدا کردن رکوردهای تکراری باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.

گام اول:

 در نوار ابزار اکسس بر روی تب Create کلیک کنید و به بخش Queries بروید. سپس، بر روی دستور Query Wizard کلیک کنید.

نحوه ایجاد کوئری برای پیدا کردن رکوردهای تکراری

گام دوم:

 کادر محاوره ای New Query برای شما ظاهر خواهد شد. از لیست کوئری های موجود گزینه Find Duplicates Query Wizard را انتخاب کرده و بر روی گزینه Ok کلیک کنید.

نحوه ایجاد کوئری برای پیدا کردن رکوردهای تکراری

گام سوم:

 جدولی را که می خواهید رکوردهای تکراری را پیدا کنید انتخاب کرده و بر روی گزینه Next کلیک کنید. برای مثال ما به دنبال رکوردهای تکراری در جدول مشتریان هستیم.

نحوه ایجاد کوئری برای پیدا کردن رکوردهای تکراری

گام چهارم:

 فیلدهای مورد نطر خود را برای پیدا کردن رکوردهای تکراری انتخاب کنید. برای انجام این کار کار کافی است که فیلد مورد نظر را انتخاب و سپس بر روی فلش سمت راست کلیک کنید. توجه داشته باشید فقط فیلدهایی را انتخاب کنید که در رکوردهای غیر تکراری مقادیر یکسان نخواهند داشت.

برای مثال، ما به دنبال رکوردهای تکراری در جدول مشتریان هستیم. پس فقط فیلد نام و نام خانوادگی را انتخاب می کنیم، چرا که بعید است دو نفر با نام و نام خانوادگی یکسان در لیست مشتریان باشند.

گام پنجم:

 پس از انتخاب فیلدهای مورد نظر بر روی گزینه Next کلیک کنید.

ادامه : https://www.farazsoft.ir/find-duplicate-queries-in-access/

آموزش نحوه ویرایش و مرتب سازی کوئری ها در مایکروسافت اکسس

مایکروسافت اکسس دارای ابزارها و ویژگی های زیادی برای طراحی و اجرای کوئری های می باشد. این امکانات می توانند اطلاعات مورد نیاز را جستجو و نمایش دهند. برای مثال، فرض کنید که به دنبال تعداد ارقام هستید که در یک پایگاه داده موجود است؟ یا می خواهید نتایج پرس و جو به صورت خودکار صورت و مرتب سازی شود؟ در صورت آشنایی ابزارها در کوئری مایکروسافت اکسس تقریباً می توانید هر نوع کوئری را ایجاد و طراحی کنید.

در این مقاله آموزشی از فراز سافت، آموزش نحوه ویرایش و مرتب سازی کوئری ها در مایکروسافت اکسس را در اختیار شما قرار می دهیم. در این آموزش شما یاد خواهید گرفت که چگونه می توانید با استفاده از Design View کوئری ها را ویرایش و مرتب کنید. پس در ادامه این آموزش با ما در فراز سافت همراه باشید.

این آموزش نیز برای شما مفید خواهد بود: آموزش تصویری نحوه ایجاد کوئری از چند جدول در مایکروسافت اکسس

ویرایش کوئری ها در مایکروسافت اکسس

مایکروسافت اکسس ابزارهای متعددی را برای ایجاد کوئری های قدرتمند و دقیق فراهم می کند. با استفاده از این ابزارها امکان ویرایش کوئری، معیارهای آن و اتصال بین جداول بعد از ساخت کوئری وجود دارد. شما می توانید نحوه مرتب سازی (Sort) یا پنهان سازی (Hide) برخی فیلدها را در نتایج کوئری را تغییر دهید.

مراحل ویرایش کوئری

وقتی که شما یک کوئری را در پایگاه داده باز می کنید، در نمای Datasheet View ظاهر می شود. این نما نتایج کوئری را نمایش می دهد. برای ویرایش کوئری، ابتدا باید به محیط طراحی کوئری (Design View) بروید، در واقع همان نمایی که کوئری را در آن ایجاد کردید. شما می توانید از طریق دو راه نمای طراحی کوئری را تغییر دهید:

۱-‌ در نوار ابزار اکسس تب Home انتخاب کرده و بر روی منوی کشویی View کلیک کنید. در منوی کشویی گزینه Design View را انتخاب کنید.

ویرایش کوئری ها در مایکروسافت اکسس

۲-‌ در گوشه سمت راست پایین پنجره اکسس، آیکون های کوچکی را مشاهده می کنید. بر روی آخرین آیکون سمت راست که Design View است، کلیک کنید.

ویرایش کوئری ها در مایکروسافت اکسس

بعد از وارد شدن به نمای Design View تغییرات مورد نیاز را در کوئری انجام دهید. سپس، بر روی گزینه Run کلیک کنید تا تغییرات ایجاد شده اعمال شود و نتایج آن را مشاهده کنید.

نکته

به این نکته توجه داشته باشید که در حین تغییر نما ممکن است با گزینه  SQL View مواجه شوید. در نمای  SQL View می توانید توابع پیشرفته ای را در کوئری ایجاد کنید. این توابع به زبان SQL نوشته می شوند.

مرتب سازی کوئری در مایکروسافت اکسس (Sorting Field)

در مایکروسافت اکسس می توانید انواع مختلف یا چندین سورت را در هنگام طراحی کوئری ایجاد کنید. به این ترتیب نتایج کوئری به همان ترتیبی که می خواهید نمایش داده خواهد شد.

وقتی مرتب سازی بر مبنای بیش از یک فیلد عمل می کند، از Multilevel Sort استفاده می کنیم. مرتب سازی یا سورت چند سطحی این امکان را برای شما فراهم می کند که ابتدا یک سورت اولیه اجرا شود، سپس داده های مرتب شده بر اساس فیلدهای بعدی نیز سورت شود.

برای مثال، اگر جدول مشتریان را داشته باشید که در آن فیلدهای مربوط به آدرس مشتریان هم وجود دارد، شما می توانید در ابتدا بر اساس شهر وسپس بر اساس کد پستی فیلدها را مرتب سازی کنید.

هنگامی که بیش از یک سورت در کوئری وجود داشته باشد، مایکروسافت اکسس آن ها را به ترتیب از چپ به راست انجام می دهد. به این معنی که اولین فیلدی که از سمت چپ برای سورت کردن انتخاب شده باشد، در ابتدا مرتب می شود و سپس به ترتیب سایر فیلدها بعد از آن مرتب خواهد شد. در مثال فوق، شما ابتدا باید فیلد شهر (City) و سپس فیلد کد پستی (Zip Code) را مرتب سازی کنید.

مرتب سازی کوئری در مایکروسافت اکسس (Sorting Field)

مراحل انجام مرتب سازی همزمان چند فیلد (Multilevel Sort) 

برای انجام مرتب سازی چند فیلد به طور همزمان شما باید مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید:

مرحله ۱: کوئری را باز کنید. سپس، به Design View بروید.

مرحله ۲: فیلدهایی را که می خواهید بر اساس آن ها مرتب سازی را انجام دهید، پیدا کنید. در رکورد Sort  بر روی منو کشویی فیلد مربوطه کلیک کرده و نوع مرتب سازی را مشخص کنید. دو نوع مرتب سازی صعودی (Ascending) و نزولی (Descending) برای انتخاب وجود دارد.

مراحل انجام مرتب سازی همزمان چند فیلد (Multilevel Sort)

مرحله ۳: همین کار را نیز برای سایر فیلدهایی که می خواهید آن ها را مرتب کنید، انجام دهید. به یاد داشته باشید که مرتب سازی به ترتیب از سمت چپ به سمت راست جدول اعمال می شود. در نتیجه فیلدی که می خواهید ابتدا بر اساس آن مرتب سازی انجام شود باید در قسمت چپ جدول باشد. در صورتی که بخواهید محل یک فیلد را جابه‌جا کنید، می توانید بالای فیلد کلیک کرده و با استفاده از درگ کردن آن را جابه‌جا کنید.

مراحل انجام مرتب سازی همزمان چند فیلد (Multilevel Sort)

مرحله ۴: در نهایت بر روی گزینه Run کلیک کنید تا کوئری ایجاد شود.

مراحل انجام مرتب سازی همزمان چند فیلد (Multilevel Sort)

مرحله ۵: اکنون می توانید نتیجه کوئری خود را مشاهده کنید.

ادامه مطلب : https://www.farazsoft.ir/edit-and-sort-queries-in-access/

خانه » آموزش کامپیوتر به شیوه ای سریع و آسان - برترین مطالب آموزش کامپیوتر » آموزش جامع و کاربردی کار با ویندوز ۱۰ (راهنمای مقدماتی)

آموزش جامع و کاربردی کار با ویندوز ۱۰ (راهنمای مقدماتی)

تاریخ ارسال 4آوریل , 2020 توسط سارا رسولی

آموزش جامع و کاربردی کار با ویندوز ۱۰، چگونه می توانیم با ویندوز ۱۰ کار کنیم؟ این آموزش به شما کمک خواهد کرد تا با ویژگی ها و امکانات ویندوز ۱۰ کاملاً آشنا شوید.

آموزش جامع و کاربردی کار با ویندوز ۱۰ (راهنمای مقدماتی)

آخرین نسخه سیستم عامل شرکت مایکروسافت ویندوز ۱۰ می باشد که پس از ویندوز ۸٫۱ ارائه و در اختیار کاربران قرار داده شد. این سیستم عامل در رایانه های شخصی، لپ تاپ، تبلیت و موبایل های هوشمند قابل استفاده می باشد.

در این مقاله آموزشی قصد داریم آموزش جامع و کاربردی کار با ویندوز ۱۰ را در اختیار شما قرار دهیم. پس در ادامه با ما همراه باشید تا با نحوه کار با ویندوز ۱۰ و ویژگی های و امکانات این سیستم عامل آشنا شوید.

این آموزش نیز برای شما مفید خواهد بود: آموزش کامل و تصویری نصب ویندوز ۱۰ (راهنمای کامل)

آشنایی کار با ویندوز ۱۰

در این قسمت از آموزش کار با ویندوز ۱۰ ابتدا شما را با مسائل ابتدایی آشنا خواهیم کرد پس در ادامه با ما همراه باشید.

نحوه ورود به ویندوز ۱۰

هنگامی که ویندوز ۱۰ را بر روی سیستم خود نصب می کنید از شما خواسته می شود تا یک حساب کاربری در مایکروسافت باز کنید. به این ترتیب هرگاه شما سیستم خود را روشن می کنید باید ابتدا وارد حساب کاربری خود شوید. برای انجام این کار، رمز عبور خود را در کادر وارد کنید و سپس کلید Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید. به این ترتیب وارد صفحه دسکتاپ خواهید شد.

آشنایی کار با ویندوز ۱۰

ورود به صفحه دیسکتاپ (Desktop)

هنگامی که به سیستم وارد می شوید، اولین چیزی را که مشاهده می کنید صفحه دیسکتاپ است. شما می توانید صفحه دسکتاپ را به عنوان فضای اصلی کار با سیستم خود در نظر بگیرید. در صفحه Desktop شما می توانید فایل های خود را مشاهده و یا آن ها را مدیریت کنید، برنامه های را باز و اجرا و به اینترنیت دسترسی پیدا کنید و خیلی کارهای دیگری را نیز انجام دهید.

پس زمینه دسکتاپ به شما اجازه می دهد تا سیستم خود را شخصی سازی کنید. شما می توانید از پس زمینه داخلی استفاده و یا یکی از تصاویر خود را برای آن انتخاب کنید.

آشنایی کار با ویندوز ۱۰

دسترسی به برنامه ها و استفاده از منو Start در کار با ویندوز ۱۰

در ویندوز ۱۰ برای دسترسی به برنامه ها همانند دیگر نسخه های قدیمی سیستم عامل از منوی Start استفاده می شود. برای ورود به منوی استارت بر روی گزینه Start در گوشه پایین سمت چپ کلیک کنید. به این ترتیب می توانید تمام برنامه ها را مشاهده کنید. برای استفاده از هر کدام از برنامه ها کافی است بر روی آن کلیک کنید آنگاه برای شما باز خواهد شد. اگر می خواهید تمام برنامه ها را مشاهده کنید کافی است که بر روی All apps کلیک کنید.

آشنایی کار با ویندوز ۱۰

مدیریت فایل ها

برای مدیریت کردن فایل ها از File Explorer استفاده کنید. برای دسترسی به File Explorer کافی است که در نوار وظیفه بر روی آیکون File Explorer کلیک کنید و یا بر روی هر پوشه در دسکتاپ دو بار کلیک کنید.

آشنایی کار با ویندوز ۱۰

نحوه جستجو فایل ها و برنامه ها

برای جستجو یک فایل یا یک برنامه خاص بر روی سیستم، ابتدا بر روی گزینه Start کرده سپس، شروع به تایپ کنید. همچنین می توانید کلید ویندوز را بر روی صفحه کلید خود فشار دهید تا جستجو آغاز شود. برای مثال در تصویر زیر ما یک فایل presentation را جستجو کرده ایم.

ادامه : https://www.farazsoft.ir/work-with-windows-10/

نحوه محو و پاک کردن شماره صفحه، از صفحه اول سند ورد

یکی از مشکلاتی که اکثر کاربران در کار با مایکروسافت ورد با آن مواجه می شوند این است که در هنگام شماره گذاری کردن صفحات سند یا پایان نامه خود ، صفحات اول نیز شماره گذاری خواهند شد. در حالی که معمولاً باید صفحات اول بدون شماره باشند.

خوشبختانه نرم افزار ورد دارای ابزارهایی است که شما به راحتی می توانید با استفاده از آن ها شماره صفحه را از صفحه اول سند خود حذف کنید. در این مقاله آموزشی ، ما نحوه محو و پاک کردن شماره صفحه ، از صفحه اول سند ورد را به شما آموزش خواهیم داد. شما با خواندن این مقاله می توانید به راحتی شماره ها را حذف و صفحات را به صورت دلخواه شماره گذاری کنید.

آنچه که شما در این آموزش یاد خواهید گرفت شامل :

• نحوه پاک کردن شماره صفحه ، از صفحات پشت سر هم یا متوالی در سند ورد
• نحوه محو و پاک کردن شماره صفحه ، از صفحه اول سند ورد
• روش حذف کردن شماره از یک بخش در سند ورد

این آموزش هم می تواند برای شما مفید باشد: روش تنظیم فاصله بین حروف و کلمات در نرم افزار ورد (Word)

نحوه محو و پاک کردن شماره صفحه از صفحات متوالی در ورد

اگر سند شما در سربرگ (header) و پاورقی (footer) دارای شماره هایی باشد که قصد ندارید در صفحات اول یا بعضی از صفحات زوج و فرد از آن استفاده کنید ، شما می توانید به راحتی و به سرعت آن ها را حذف کنید.

برای انجام این کار کافی است که ابتدا بر روی تب Insert کلیک کنید و به بخش Header & Footer بروید. سپس ، بر روی منو کشویی Page Number کلیک کرده و گزینه  Remove Page Numbers را انتخاب کنید.

نحوه محو و پاک کردن شماره صفحه از صفحات متوالی در ورد

البته در هنگام انجام این کار باید به دو نکته توجه داشته باشید :

۱-‌ اگر در سند شما از شماره های مختلف در صفحات زوج و فرد استفاده شده باشد ، شما نیاز خواهید داشت که این کار را یک بار برای صفحات فرد انجام دهید و بار دوم صفحات زوج را انتخاب کرده و همین کار را تکرار کنید.

۲-‌ اگر به گزینه Remove Page Numbers دسترسی نداشته باشید ، می توانید بر روی header یا footer دوبار کلیک کنید ، سپس شماره را انتخاب کرده و کلید Delete را در صفحه کلید خود فشار دهید.

نحوه محو و پاک کردن شماره صفحه ، از صفحه اول سند ورد

اگر یک صفحه متفاوت را در ابتدا سند خود ایجاد کرده اید و قصد ندارید شماره گذاری شود و یا ابتدا پایان نامه خود را نمی خواهید شماره گذاری کنید، می توانید شماره ها را بدون ایجاد هیچ گونه تغییر در سند و پایان نامه خود حذف کنید. برای انجام این کار کافی است مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید.

مرحله اول: انتخاب صفحه اول از سند ورد

اولین مرحله این است که شما صفحه اول سند خود را مشخص کنید برای انجام این کار به صورت زیر عمل کنید.

۱-‌ بر روی تب Insert کلیک کنید و به بخش Header & Footer بروید. سپس ، بر روی منو کشویی کلیک کرده و گزینه Edit Header را انتخاب کنید. اکنون در نوار ابزار تب Header & Footer Tools را مشاهده خواهید کرد ، زبانه Design را انتخاب و در بخش Options ، بر روی گزینه Different First Page کلیک کنید.

نحوه محو و پاک کردن شماره صفحه از صفحات متوالی در ورد

۲-‌ پس از انجام شدن کار ، برای خروج گزینه Close Header and Footer را انتخاب کنید.

نکته ۱:

توجه داشته باشید که شما می توانید از این کار را نه تنها برای مشخص کردن صفحات اول در ابتدای سند استفاده کنید ، بلکه می توانید از این روش برای تعیین سایر صفحات نخست بخش ها در سند ورد نیز استفاده کنید.

مرحله دوم: حذف شماره صفحه از صفحه نخست

۱-‌ در صفحه نخست سند خود، دو بار راست کلیک کنید تا سربرگ و پاورقی در بالا و پایین صفحه برای شما باز شود و آن را مشاهده کنید. شما باید برچسب First Page Header –Section را ببینید.

ادامه مطلب : https://www.farazsoft.ir/delete-page-numbers/

آموزش قرار دادن تقویم در پاورپوینت (تصویری)

آموزش قرار دادن تقویم در پاورپوینت به صورت گام به گام. چگونه به اسلایدهای پاورپوینت تقویم اضافه کنیم؟ این مقاله را بخوانید تا پاسخ سوال خود را پیدا کنید.

 

اگر سخنرانی را ارائه می دهید که مخاطبان نیاز دارند تا درباره تاریخ های خاصی اطلاع پیدا کنند، بهترین راه این است که به ارائه خود یک تقویم اضافه کنید. مایکروسافت پاورپوینت دارای چندین تقویم مختلف است که شما می توانید به راحتی آن ها در اسلاید های خود قرار دهید و از آن ها استفاده کنید. در این مقاله آموزشی از فرازسافت می خواهیم به آموزش قرار دادن تقویم در پاورپوینت بپردازیم. به شما نشان دهیم که چگونه می توانید به راحتی یک تقویم را به پاورپوینت خود اضافه کنید. پس در ادامه با ما همراه باشید.

این مطلب هم می تواند برای شما مفید باشد: آموزش لینک دادن به سایر اسلایدها در پاورپوینت (سریع و آسان)

نحوه قرار دادن یک تقویم در پاورپوینت

اضافه کردن یک تقویم به اسلایدهای پاورپوینت کار بسیار آسانی است و شما می توانید آن را به راحتی انجام دهید. برای انجام این کار کافی است گام های زیر را به ترتیب دنبال کنید.

گام اول:

نخست پاورپوینت خود را باز کنید. سپس، اسلایدی را که می خواهید به آن تقویم اضافه کنید را انتخاب کرده و بر روی File کلیک کنید.

گام دوم:

اکنون در سمت چپ صفحه بر روی گزینه New کلیک کنید.

گام سوم:

حال صفحه New برای شما باز خواهد شد. در نوار جستجو عبارت calendar را تایپ کنید و کلید Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید. اکنون الگوهای مورد نظر برای شما نمایش داده خواهد شد، آن ها را مرور و الگوی مورد نظر خود را انتخاب کنید. اگر الگوی مورد نظر خود را پیدا نکردید، شما می توانید از قالب های تقویم آماده آنلاین استفاده کنید.

گام چهارم:

بعد از انتخاب قالب تقوم مورد نظر خود، توضیحاتی در مورد قالب مورد نظر برای شما نمایش داده می شود. برای ایجاد آن در اسلاید خود بر روی گزینه Create کلیک کنید.

اکنون تقویم به پاورپوینت اضافه خواهد شد و هر ماه در یک اسلاید متفاوت ظاهر می شود. با استفاده از normal view در سمت چپ حرکت کنید و ماه مورد نظر خود را برای ارائه خود انتخاب کنید. برای مثال ما ماه اکتبر را انتخاب می کنیم.

بر روی اسلاید راست کلیک کرده و در منو ظاهر شده گزینه Copy را انتخاب کنید. همچنین شما می توانید از کلید میانبر Ctrl + C نیز برای انجام این کار استفاده کنید.

گام پنجم:

اکنون دوباره به ارائه خود برگردید. سپس، در صفحه normal view در جایی که می خواهید تقویم خود را قرار دهید راست کلیک کرده و در قسمت Paste Option گزینه Keep Source Formatting را انتخاب کنید. همچنین شما می توانید برای انجام این کار از کلید میانبر Ctrl + V استفاده کنید.

گام ششم:

حال که تقویم در ارائه شما قرار گرفت، می توانید روز مورد نظر را انتخاب کرده و اطلاعات خود را در آن وارد کنید.

اگر قصد دارید که ارائه خود را با مخاطبان خود به اشتراک بگذارید تا بتوانند تاریخ های مهم را مشاهده و اطلاعات آن را مشاهده کنند، در سمت راست بالای صفحه بر روی گزینه Share کلیک کنید.

حال از شما خواسته می شود تا روش مورد نظر را برای اشتراک گذاری انتخاب کنید. برای مثال ما آن را به عنوان PowerPoint Presentation به اشتراک خواهیم گذاشت. اکنون کافی است که ایمیل مخاطبین خود را وارد کرده و آن را به اشتراک بگذارید. به همین سادگی!

ادامه از منبع "https://www.farazsoft.ir/insert-a-calendar-in-powerpoint/

آموزش نحوه تبدیل فایل PDF به یک سند مایکروسافت ورد

اغلب از فایل های پی دی اف برای توزیع اسناد استفاده می شود تا همه مخاطبان یا کارمندان به یک شیوه آن را مشاهده کنند بدون اینکه هیچ گونه تغییر یا جا به جایی در سند ایجاد شود. طراحی فایل های PDF به صورتی است که ایجاد هر گونه ویرایشی در آن کار بسیار سخت و نشدنی است.

اما اگر بخواهیم یک فایل پی دی اف را ویرایش کنیم باید چه کاری انجام دهیم و راه حل چیست؟ در جواب به این سوال باید گفت که بهترین راه حل این است که فایل PDF را به یک سند ورد تبدیل کنید تا به راحتی بتوانید آن را ویرایش و تغییرات مورد نظر خود را بر روی آن اعمال کنید.

همچنین در ابتدا توصیه می کنیم این آموزش را مشاهده کنید

آموزش تبدیل فایل pdf به word + فیلم آموزشی (۱۰۰ % تست شده)

 

 

در این مقاله آموزشی قصد داریم آموزش نحوه تبدیل فایل PDF به یک سند مایکروسافت ورد در اختیار شما قرار دهیم. در ادامه سه روش را برای تبدیل فایل پی دی اف به Word معرفی خواهیم کرد. این سه روش شامل:

• نحوه تبدیل فایل PDF به یک سند ورد با استفاده از Acrobat
• نحوه تبدیل فایل PDF به یک سند ورد با استفاده از مایکروسافت ورد
• نحوه تبدیل فایل PDF به یک سند ورد با استفاده از Google Docs

همچنین بخوانید: آموزش نحوه نمایش خط کش در ورد و تنظیمات واحد اندازه گیری آن

نحوه تبدیل فایل PDF به یک سند ورد با استفاده از Acrobat DC یا Acrobat Reader DC

با استفاده از نرم افزار های Acrobat DC و Acrobat Reader DC می توانید به راحتی فایل های پی دی اف خود را به سند ورد تبدیل کنید. اما خبر بد این است که این نرم افزارها رایگان نیستند.

هزینه دریافت Acrobat DC نسخه ویندوز آن ۱۲٫۹۹$ و نسخه مک ۱۴٫۹۹$ می باشد. این هزینه ها به صورت ماهانه است. استفاده از Acrobat Reader DC نیز نیازمند مبلغ ۱٫۹۹$ در ماه است. اگر مرتب باید فایل های PDF را به سند ورد تبدیل کنید ، این هزینه ماهیانه ارزش آن را دارد. استفاده از Acrobat بهترین راه برای تبدیل فایل pdf به یک سند word است ، زیرا تمام قالب بندی های را به طور کامل حفظ می کند.

مراحل تبدیل فایل PDF به یک سند ورد با استفاده از Acrobat

برای اینکه بتوانید یک فایل پی دی اف را به یک سند Word تبدیل کنید باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.

مرحله ۱: ابتدا باید فایل PDF خود را در Acrobat باز کنید. سپس ، در سمت راست پنجره بر روی دستور Export PDF کلیک کنید.

مراحل تبدیل فایل PDF به یک سند ورد با استفاده از Acrobat

مرحله ۲: اکنون گزینه Microsoft Word در سمت چپ پنجره انتخاب کنید. سپس، در سمت راست بر روی Word Document کلیک کنید تا فایل PDF را به یک سند ورد مدرن در قالب DOCX تبدیل کند. با انتخاب گزینه Word 97-2003 Document ، فایل پی دی اف به یک سند Word با قالب قدیمی DOC تبدیل خواهد شد.

مراحل تبدیل فایل PDF به یک سند ورد با استفاده از Acrobat

مرحله ۳: بعد از انتخاب گزینه مورد نظر خود ، بر روی Export در پایین صفحه کلیک کنید تا به مرحله بعد یا صفحه بعد وارد شوید.

مراحل تبدیل فایل PDF به یک سند ورد با استفاده از Acrobat

مرحله ۴: در این مرحله ، شما باید مکان مورد نظر خود را برای ذخیره سازی  فایل ورد جدید خود انتخاب کنید.

ادامه مطلب:https://www.farazsoft.ir/convert-a-pdf-to-a-word-document/

آموزش نحوه پنهان کردن خط کش در مایکروسافت ورد (تصویری)

آموزش نحوه پنهان کردن خط کش در مایکروسافت ورد را هم اکنون از فرازسافت مطالعه کنید تا یک بار برای همیشه آن را یاد بگیرید و فضای بیشتری را برای کار بر روی اسناد خود ایجاد کنید.

آموزش نحوه پنهان کردن خط کش در مایکروسافت ورد (تصویری)

استفاده از خط کش در مایکروسافت ورد به شما کمک می کند تا موقعیت قرار گیری متن ، گرافیک ، جدول و سایر عناصر را در اسناد خود را تنظیم کنید. شما می توانید برای به دست آوردن یا ایجاد کردن فضای اضافی در سند خود ، خط کش های افقی و عمود را پنهان کنید. حال چگونه باید این کار را انجام دهیم تا فضای بیشتری را برای انجام دادن کارهای خود بر روی اسناد ورد داشته باشیم؟

در این مقاله آموزشی از فرازسافت به آموزش نحوه پنهان کردن خط کش در مایکروسافت ورد خواهیم پرداخت. به شما نشان خواهیم داد که چگونه خط کش های افقی و عمودی را در سند خود پنهان سازید تا فضای بیشتری را برای انجام دادن کارهایتان داشته باشد. پس در ادامه با ما همراه باشید.

این آموزش نیز می تواند برای شما مفید باشد: آموزش نحوه نمایش خط کش در ورد و تنظیم واحد اندازه گیری آن

نحوه پنهان کردن خط کش در مایکروسافت ورد

اگر شما بر روی یک صفحه نمایش کوچک کار می کنید ، ممکن است بخواهید که به طور موقت بخش هایی از پنجره ورد را مخفی کنید تا فضای مورد استفاده برای کار بر روی سند خود را به حداکثر برسانید. اگر به صورت پیوسته و متداول از خط کش استفاده نمی کنید ، شما می توانید آن را پنهان کنید و سپس در صورت نیاز دوباره آن ها را نمایش دهید.

پنهان کردن خط کش در مایکروسافت ورد

خط کش ها در ورد تنها زمانی نمایش داده می شوند که سند شما در حالت Print Layout قرار داشته باشد. بنابراین اگر آن ها را مشاهده نمی کنید و آن ها را خاموش نکرده اید ، برای نمایش خط کش ها در نوار ابزار مایکروسافت ورد بر روی تب View کلیک کرده و به بخش Views بروید و بر روی گزینه Print Layout کلیک کنید.

پنهان کردن خط کش در مایکروسافت ورد

هم چنین در تب View شما می توانید خط کش ها را نمایش و یا آن ها را پنهان کنید. برای مخفی کردن خط کش در Word ، در بخش Show گزینه Ruler را غیر فعال کنید یا بر روی آن کلیک کنید تا تیک آن برداشته شود. برای نشان دادن دوباره آن کافی است که گزینه Ruler را فعال کنید. به همین راحتی !

نحوه پنهان کردن خط کش در مایکروسافت ورد

به این ترتیب خط کش ها از فضای سند شما حذف می شوند و فضای بیشتر برای انجام دادن کارها ایجاد می شود. پس برای نشان دادن و یا مخفی کردن خط کش تنها کاری را که باید انجام دهید این است که بر روی تب View کلیک کرده و به بخش Show بروید و گزینه Ruler را چک کنید.

ادامه : https://www.farazsoft.ir/how-hide-the-rulers-in-word/

۶ نرم افزار عالی برای بررسی سلامت باتری لپ تاپ

باتری لپ تاپ از سخت افزارهای مهم و اصلی به شمار می آید که متاسفانه کمتر در مورد سلامت آن آگاهی کمتری داریم. ویندوز لپ تاپ شما نیز اطلاعات کافی را در اختیار شما قرار نمی دهد و بر روی دسکتاپ تنها یک نشانگر باتری ریز با زمان و درصد باقی مانده را نشان می دهد. با گذشت زمان متوجه خواهید شد که باتری شما دچار آسیب و لغزش شده است. شارژ باتری متوقف می شود، شاخص سطح شارژ در نوسان است و مقادیر متفاوتی را نشان می دهد. اما نگران نباشید راه حل هایی وجود دارد.

اجازه دهید در این مقاله از فرازسافت شما را با برخی از ابزارهای تست یا شناسایی خطا در باتری شخص ثالث آشنا سازیم که به شما این امکان را می دهد تا سلامت باتری لپ تاپ خود را بررسی کنید. پس در ادامه با ما همراه باشید.

اهمیت تست و بررسی سلامت باتری لپ تاپ

باتری یک وسیله شیمیایی قابل حمل با منابع محدود است. به دلیل ماهیت، دارا بودن واکنش ولتاژ پیچیده به بار الکتریکی، دارای دما و سن خاص خود هستند. سلامت باتری هم بر عملکرد دستگاه و هم در زمان اجرا تاثیر دارد. از جمله دلایلی که باعث اهمیت تست و بررسی سلامت باتری لپ تاپ می شود، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• دریافت یک نقطه شروع برای مدیریت انرژی در بخش ها و محیط های مختلف
• حداکثر ظرفیت باتری با گذشت زمان تغییر می کند. در نتیجه، نشانگر شارژ ممکن است قرائت ناقض را به شما نشان دهد. وقتی این اتفاق می افتد، می دانید چه زمانی باتری را کالیبره یا مدرج کنید.
• استفاده نادرست از باتری باعث کاهش طول عمر آن می شود. نظارت بر سلامت باتری شما را قادر می سازد تا در افزایش طول عمر آن گام های اساسی بر دارید.

در ادامه شما را با ۶ ابزار قدرتمند و عالی برای تست و بررسی سلامت باتری لپ تاپ به شما معرفی می کنیم. پس در ادامه با ما همراه باشید.

۱-  Powercfg Battery Report  

Powercfg Battery Report

دستور powercfg command یک ابزار پنهانی در ویندوز است که می توانید با استفاده از آن برای تولید گزارشی دقیق از تاریخچه باتری خود استفاده کنید. این اطلاعات شامل عملکرد باتری شما است و به شما این امکان را می دهد تا کاهش ظرفیت باتری لپ تاپ خود را که با گذشت زمان اتفاق می افتد، مشاهده کنید.

برای تهیه یک گزارش باتری باید Command Prompt را باز کرده و عبارت powercfg /batteryreport را تایپ کنید. این دستور گزارش باتری را با فرمت HTML ذخیره می کند.

C:\Users\Your_Username\battery-report.html

بر روی فایل دو بار کلیک کنید تا باز شود. سپس، جزئیات زیر را بررسی کنید:

• تفاوت بین Design Capacity و Full Charge Capacity. شما انتظار دارید ظرفیت شارژ کامل کاهش یابد. با مرور زمان ظرفیت شارژ کامل از ظرفیت طراحی کمتر خواهد بود.
• ببینید ظرفیت باتری در طی چند روز گذشته در حالت های مختلف انرژی چقدر تخلیه شده است. همچنین نمودار استفاده از باتری را بررسی کنید.
• بررسی کنید که چگونه ظرفیت شارژ کامل در مقایسه با ظرفیت طراحی کاهش می یابد. حتما به هر گونه اختلاف توجه کنید.
• از زمان خرید لپ تاپ، طول عمر باتری را در حالت Full Charge و Design Capacity مقایسه کنید.
• میزان و مصرف باتری را در زمان های که به پریز وصل است یا از باتری استفاده می کنید را بررسی کنید.

نکته:

توجه داشته باشید که با استفاده از تست عمر باتری لپ تاپ می توانید مشکلاتی را که بر روی طول عمر باتری شما تاثیر می گذارد را شناسایی کنید. اگر این گزارش اختلافات شدید را نشان می دهد، ممکن است باتری جدید را برای لپ تاپ خود خریداری کنید.

۲- BatteryInfoView

BatteryInfoView

از نرم افزار های رایگان برای تست سلامت باتری لپ تاپ BatteryInfoView است. این نرم افزار یک برنامه رایگان و دارای دو مولفه اصلی می باشد که اطلاعات مربوط به باتری لپ تاپ را در اختیار شما قرار می دهد. صفحه اول آن اطلاعات کاملی را در مورد ظرفیت طراحی شده، ظرفیت شارژ کامل، سلامت باتری، تعداد چرخه شارژ/ دشارژ و موارد دیگر را به شما می دهد.

ادامه مطلب : https://www.farazsoft.ir/laptop-battery-health-check/

آموزش کامل استفاده از بلوتوث کامپیوتر و لپ تاپ

یکی از سریع ترین راه های ارتباطی برای انتقال فایل ها بین دو دستگاه بلوتوث می باشد. بلوتوث یک راه ارتباطی با برد کوتاه می باشد. خوشبختانه امروزه تمامی کامپیوترها و لپ تاپ ها دارای بلوتوث هستند. زیرا این تکنولوژی قابل اعتماد بوده و میزان مصرفی باتری کمی را نیز دارد.

در فرازسافت قبلا به آموزش نحوه فعال سازی بلوتوث در ویندوز ۷، ۸ و ۱۰ پرداختیم. این بار در این مقاله قصد داریم آموزش کامل نحوه استفاده از بلوتوث کامپیوتر و لپ تاپ را در اختیار شما قرار دهیم. پس در ادامه با ما همراه باشید.

نحوه استفاده از بلوتوث کامپیوتر و لپ تاپ

سوالی که ذهن بسیاری از کاربران را به خود درگیر می کند این است که چرا استفاده از بلوتوث بهتر از کابل می باشد؟ در پاسخ به این سوال باید گفت که با وجود اینکه استفاده از کابل بسیار راحت و سریع می باشد اما به دلیل وجود تکنولوژی های بدون بی سیم، دیگر بهترین راه به شمار نمی آید. بسیاری از لپ تاپ های امروزی دارای ۱ الی ۲ درگاه USB هستند، هنگامی که شما در یک محیط قرار داشته باشید که به USB دسترسی نداشته باشید، اهمیت و ارزش اتصال بی سیم نمایان خواهد شد.

بلوتوث یک ابزار بسیار ساده و آسان است که برای انتقال و ارسال سریع فایل ها از آن استفاده می شود. امروزه بیشتر تلفن های همراه، لپ تاپ ها و کامپیوترها دارای بلوتوث هستند که تنها یک بار با انجام تنظیمات و اضافه کردن دستگاه ها می توانید از این ابزار نهایت استفاده را ببرید. در ادامه شما را با نحوه اتصال بلوتوث کامپیوتر، ارشال و دریافت فایل از طریق آن آشنا خواهیم ساخت.

نحوه اتصال به بلوتوث کامپیوتر و لپ تاپ

برای برقراری اتصال بلوتوث دو دستگاه به همدیگر، باید هر دو دستگاه به بلوتوث مجهز باشند. اگر دارای کامپیوترهای رومیزی هستید که دارای بلوتوث نیستند، شما می توانید با دانلود یک دانگل بلوتوث آن را بر روی سیستم خود نصب کنید.

برای روشن کردن بلوتوث در ویندوز ۷ ابتدا منو Start را باز کردن و Control Panel را انتخاب کنید. سپس در پنجره باز شده بر روی گزینه Devices and Printers کلیک کرده و Add a Device را انتخاب کنید. اکنون باید چند لحظه منتظر بمانید تا ویندوز بلوتوث دستگاه مورد نظر را پیدا کند. در نهایت با نمایش نام بلوتوث دستگاه مورد نظر آن را انتخاب و بر روی گزینه Next کلیک کنید. به این ترتیب بلوتوث دستگاه به کامپیوتر شما اضافه خواهد شد و شما می توانید فایل های مورد نظر را دریافت یا ارسال کنید.

برای ویندوز ۱۰ این فرایند متفاوت است. ابتدا باید در قسمت جستجو عبارت Bluetooth را تایپ کنید. سپس، بر روی Bluetooth settings کلیک کنید. اگر بلوتوث سیستم شما خاموش است آن را روشن کنید و چند لحظه منتظر بمانید. در نهایت با نمایش نام دستگاه مورد نظر آن را انتخاب و بر روی Pair کلیک کنید تا اتصال برقرار شود.

نحوه اتصال به بلوتوث کامپیوتر و لپ تاپ

نکته ۱:

توجه داشته باشید که این اتصال تا زمانی برقرار است که بلوتوث هر دو دستگاه روشن بماند و به محض خاموش شدن بلوتوث ها ارتباط قطع خواهد شد.

نکته ۲:

دقت کنید که بلوتوث یک تکنولوژی کوتاه برد است و محدوده آنتن دهی آن حدود ۱۰ متر می باشد. البته این محدوده برای لپ تاپ ها و کامپیوتر های رومیزی حدود ۱۰۰ متر است.

نحوه ارسال فایل ها از کامپیوتر و لپ تاپ با استفاده از بلوتوث

برای ارسال یک فایل از طریق کامپیوتر به یک دستگاه دیگر مانند تلفن های همراه، ابتدا بلوتوث هر دو دستگاه را روشن کنید. سپس، بر روی فایل مورد نظر راست کلیک کرده و در منو ظاهر شده بر روی Send to کلیک کنید تا منو آن برای شما باز شود. در منو ظاهر شده بر روی Bluetooth device کلیک کنید.

نحوه ارسال فایل ها از کامپیوتر و لپ تاپ با استفاده از بلوتوث

اکنون در کادر محاوره ای باز شده بلوتوث دستگاه مورد نظر را انتخاب و بر روی گزینه Next کلیک کنید. پس از پذیرش توسط دستگاه مورد نظر فایل ارسال خواهد شد. بسته به نوع و جحم فایل مدتی طول خواهد کشید تا فایل ارسال شود.

نحوه ارسال فایل ها از کامپیوتر و لپ تاپ با استفاده از بلوتوث

در نهایت در صورت موفقیت آمیز بودن ارسال فایل با پنجره زیر رو به رو خواهید شد. برای اتمام کار کافی است بر روی گزینه Finish کنید. به این ترتیب ارسال فایل انجام خواهد شد.

نحوه ارسال فایل ها از کامپیوتر و لپ تاپ با استفاده از بلوتوث

نحوه دریافت فایل ها از طریق بلوتوث در کامپیوتر و لپ تاپ

ادامه این آموزش : https://www.farazsoft.ir/use-bluetooth-for-pc-and-laptop/

آموزش ایجاد قالب های (Templates) سفارشی در اکسل

آموزش ایجاد قالب های سفارشی در اکسل. چگونه می توانیم در مایکروسافت اکسل قالب های سفارشی Custom Templates را ایجاد کنیم؟ همین حالا خواندن این مقاله را از دست ندهید.

بسیار خوب است که یک صفحه گسترده اکسل بارها و بارها ایجاد می کنید. اما ایجاد یک الگو یا قالب سفارشی می تواند به روند انجام این کار بسیار کمک کند. بسیاری از کاربران از صفحات گسترده مشابه استفاده می کنند و تنها داده هایی ار که نمی خواهند حذف و داده های جدید را جایگزین می کنند و سپس آن را دوباره به عنوان پرونده جدید ذخیره می کنند. این در حالی است که این افراد می توانند به جای استفاده از صفحات گسترده مشابه از قالب های سفارشی استفاده کنند.

ایجاد قالب های سفارشی در اکسل بسیار راحت انجام می شود. فایل های قالب کم و بیش شبیه فایل های استاندارد اکسل هستند اما با قالب بندی و محتوای boilerplate که از قبل تنظیم و آماده شده اند. کافی است که از template برای ایجاد یک فایل جدید اکسل استفاده کنید و داده ها را وارد کنید. شما می توانید از همان ابتدا یک الگو سفارشی را ایجاد یا می توانید یک صفحه گسترده موجود را به عنوان یک الگو ذخیره کنید و سپس کمی آن را تغییر دهید. تنها تفاوت در این است که آیا شما کار خود را با یک برگه جدید یا برگه ای که از قبل ایجاد کرده اید شروع می کنید. در این مقاله از فرازسافت قصد داریم نحوه ایجاد قالب های سفارشی در اکسل را به شما آموزش دهیم. پس در ادامه با ما همراه باشید.

این آموزش نیز برای شما مفید خواهد بود: آموزش نحوه قالبندی صفحات گسترده مایکروسافت اکسل (راهنمای کامل)

نحوه ایجاد قالب های سفارشی در اکسل

برای مثال ما می خواهیم با استفاده از صفحه گسترده ای که قبلا ایجاد و ذخیره کردیم یا قالب سفارشی را ایجاد کنیم. این پوشه یک فایل معمولی اکسل است که با پسوند .xlsx ذخیره شده است. این پرونده قبلا قالب بندی شده است و ما تنها داده هایی را که لازم نداریم را در آن حذف می کنیم. اکنون می توانید صفحه پایه اصلی خود را تنظیم کنید، هدرها، فرمول ها، سلول های فرمت شده و مرزهای را ایجاد کنید. در حالت کلی به صورتی آن را ایجاد کنید که وقتی یک فایل جدید را بر اساس قالب ایجاد می کنید به راحتی داده های جدید را در آن تایپ کنید.

هنگامی که تغییرات مورد نیاز خود را ایجاد کردید، باید فایل را به عنوان قالب یا تمپلیت ذخیره کنید. برای انجام این کار کافی است بر روی تب File کلیک کرده و گزینه Save As را انتخاب کنید.

اکنون در منو کشویی کادر Save گزینه (Excel template (.xltx را انتخاب کنید.

به صورت پیش فرض، مایکروسافت اکسل معمولا فایل را در Documents\Custom Office Templates ذخیره می کند. اما شما می توانید فایل مورد نظر خود را در هر جایی که می خواهید ذخیره کنید.

نکته:

اگر یک فرایند سازمان یافته تر را می خواهید، می توانید مکان پیش فرض را که مایکروسافت اکسل قالب های سفارشی را ذخیره می کند، تغییر دهید. برای انجام این کار در منو File بر روی گزینه Options کلیک کنید. سپس در پنجره Excel Options دسته Save را در سمت چپ پنجره انتخاب کنید.

حال در سمت راست کادر Default personal templates location را خواهید دید، در این قسمت شما می توانید محل مورد نظر برای ذخیره شدن قالب های سفارشی خود را وارد کنید.    

نحوه استفاده از قالب های سفارشی در اکسل

اکنون که قالب بندی سفارشی خود را ایجاد و آن را ذخیره کردید، می توانید از آن برای ایجاد یک سند جدید استفاده کنید. شما می توانید این کار را به دو روش انجام دهید.

روش اول:

ادامه مطلب : https://www.farazsoft.ir/create-custom-templates-in-excel/