آموزش کاربردی شروع کار با مایکروسافت اکسس (تصویر)

آموزش جامع و کاربردی شروع کار با مایکروسافت اکسس را از فراز سافت بخوانید تا با محیط و ویژگی های این نرم افزار آشنا شوید و به سادگی بتوانید از آن استفاده کنید.

آموزش جامع و کاربردی شروع کار با مایکروسافت اکسس (تصویر)

نرم افزار مایکروسافت اکسس (Access) یک سیستم مدیریت دیتابیس می باشد. این نرم افزار بیشتر برای کسب و کارها و مشاغل کوچک کاربرد دارد. نسخه های موجود آن ۲۰۰۷ تا ۲۰۱۶ فقط برای کامپیوترهای شخصی تولید شده اند. به طور کلی نرم افزار اکسس به عنوان یک سیستم دیتابیس دسکتاپ شناخته می شود چون عملکردهای آن قرار است بر روی یک کامپیوتر ایجاد شوند.

هرگاه برنامه ای جدید را یاد می گیرید، در ابتدا باید با محیط برنامه، پنجره ها و ابزارهای درون آن آشنا شوید. شروع کار با مایکروسافت اکسس نیز از این قاعده مستثنی نیست. آشنایی با ابزارها، منوها و پنجره های محیط اکسس یادگیری و استفاده از آن را ساده تر می کند.

در این مقاله آموزشی، آموزش جامع و کاربردی شروع کار با اکسس را در اختیار شما قرار می دهیم. در این آموزش شما را با محیط اکسس آشنا می کنیم که شامل نوار ابزار (Ribbon)، نوار ابزار دسترسی سریع، نمای پشت صحنه (Back Stage View) و نوار پیمایش و … می شود. پس در ادامه با ما همراه باشید.

این آموزش نیز می تواند برای شما مفید باشد: آموزش سریع و آسان نحوه استفاده مایکروسافت اکسل (تصویری)

نوار ابزار (Ribbon)

در اکسس ۲۰۱۶ از نوار ابزار برای سازماندهی دستورات استفاده می شود. اگر از نسخه های ۲۰۱۰ به بعد اکسس استفاده کرده باشید با نوار ابزار آن آشنایی دارید. مایکروسافت اکسس به جای منوهای سنتی از سیستم نوار ابزار سربرگ دار استفاده می کند.

نوار ابزار اکسس از چندین تب تشکیل شده است که در هرکدام چندین بخش وجود دارد. این بخش ها دارای ویژگی و دستورهای خاصی هستند. برای مثال بخش Clipboard در تب Home دستوراتی مانند کپی، پیست (Past) و Cut وجود دارد. برخی از این بخش ها و ویژگی ها دارای منوهای کشویی هستند که امکانات و دستورات زیادی را در اختیار شما قرار می دهند.

نوار ابزار (Ribbon)

بزرگ و کوچک نمودن نوار ابزار

نوار ابزار اکسس برای پاسخ سریع به کار برای شما طراحی شده است. توجه داشته باشید که شما می توانید نوار ابزار را کوچک کنید تا به فضای بیشتری برای کار در دسترس داشته باشید.

برای انجام این کار کافی است که بر روی فلش سمت راست نوار ابزار کلیک کنید. به همین سادگی نوار ابزار کوچک خواهد شد. در صورتی که بر روی هر کدام از تب ها کلیک کنید، نوار ابزار مجدداً ظاهر خواهد شد و هنگامی که کار شما با آن تمام شد، نوار دوباره پنهان می شود.

بزرگ و کوچک نمودن نوارهای ابزار

برای بزرگ کردن نوار ابزار، ابتدا بر روی یک تب کلیک کنید. سپس، بر روی آیکون پین در سمت راست پایین نوار ابزار کلیک کنید. در نهایت نوار ابزار ثابت باق خواهد ماند.

نوار ابزار دسترسی سریع

نوار ابزار دسترسی سریع در بالای نوار ابزار اکسس قرار گرفته است. این نوار ابزار، دسترسی سریع به دستورات پرکاربرد اکسس را فراهم می کند. به طور پیش فرض، دستورات Save، Undo و Redo در این نوار ابزار قرار دارد و شما می توانید به راحتی از آن استفاده کنید. هچنین در صورت تمایل می توانید با افزودن دستورات اضافی این نوار ابزار را سفارشی سازی کنید.

نوار ابزار دسترسی سریع

نمای پشت صحنه (Backstage View)

نمای پشت صحنه امکانات متعددی را برای ذخیره کردن، باز کردن و پرینت پایگاه داده ها در اختیار شما قرار می دهد. برای دسترسی به نمای پشت صحنه فقط کافی است که بر روی تب File در نوار ابزار اکسس کلیک کنید تا برای شما ظاهر شود.

نمای پشت صحنه (Backstage View)

نوار پیمایش (Navigation Pane)

نوار پیمایش لیستی از ویژگی ها ودستورات موجود در هر بخش را نشان می دهد. برای نمایش راحت تر، ویژگی ها و دستورها در هر گروه بر اساس نوع آن ها دسته بندی می شوند. با استفاده از نوار پیمایش می توانید این ویژگی ها را باز، تغییر نام و یا حتی حذف کنید.

نوار پیمایش (Navigation Pane)

کوچک و بزرگ کردن نوار پیمایش

نوار پیمایش برای مدیریت همه ویژگی ها پایگاه داده ها طراحی شده است. اگر فکر می کنید که نوار پیمایش فضای زیادی از صفحه نمایش را اشغال کرده است، شما به راحتی می توانید آن را کوچک کنید. برای انجام این کار بر روی فلش دوطرفه ای که در سمت راست نوار قرار گرفته کلیک کنید. به همین سادگی نوار پیمایش کوچک خواهد شد. برای بزرگ کردن مجدد آن بر روی فلش دو طرفه کلیک کنید.

کوچک و بزرگ کردن نوار پیمایش

توجه داشته باشید که تغییر اندازه نوار پیمایش بدون کوچک کردن آن نیز امکان پذیر است. به راحتی می توانید که سایز آن را تغییر دهید. برای انجام این کار بر روی لبه راست نوار پیمایش کلیک و درگ کنید. سپس، وقتی که به ابعاد مورد نظرتان رسید، موس را رها کنید.

کوچک و بزرگ کردن نوار پیمایش

ادامه : https://www.farazsoft.ir/microsoft-access-training/

آموزش کوئری ساده در مایکروسافت اکسس

قدرت واقعی یک پایگاه داده رابطه ای با توانایی فراخوانی و تحلیل داده ها را با استفاده از کوئری دارد. کوئری ها (پرس و جو- Query) این امکان را فراهم می کنند تا اطلاعات را از یک یا چند جدول بر اساس مجموعه ای از شرایط جستجو خارج کنید.

مایکروسافت اکسس حجم زیادی از داده ها را به صورت یک یا چند جدول ذخیره می کند. اگر چه مرتب سازی و فیلتر کردن داده ها روش هایی آسان برای کار با داده ها هستند، اما هنگامی که می خواهیم اطلاعات خاصی را از پایگاه داده ها استخراج کنیم استفاده از آن ها کار بسیار دشواری است.

بنابراین مایکروسافت اکسس ابزار قدرتمندی را به نام کوئری طراحی کرده است. که این ابزار می تواند کارهای مربوط به استخراج اطلاعات از پایگاه داده را انجام دهد.

در این مقاله آموزشی، به آموزش طراحی یک کوئری ساده در مایکروسافت اکسس می پردازیم. به شما یاد خواهیم داد که چگونه با استفاده از جدول پایگاه داده ها یک کوئری ساده را ایجاد کنید. پس در ادامه با ما همراه باشید.

این آموزش هم می تواند برای شما مفید باشد: آموز گام به گام نحوه تهیه گزارش در مایکروسافت اکسس

کوئری (Query) چیست؟

کوئری ها (پرس و جو) روش جستجو و پردازش داده از یک یا چند جدول در مایکروسافت اکسس هستند. اجرای کوئری های دقیقاً همانند زمانی است که شما یک سؤال کلی و یا مفصل را از یک پایگاه داده می پرسید. وقتی کوئری را در مایکروسافت اکسس ایجاد می کنید، در حقیقت شما یک سری شرایط مشخص را برای جستجو مشخص می کنید تا آن داده ای را که واقعاً به دنبال آن هستید را پیدا کنید.

کاربرد کوئری در مایکروسافت اکسس

کوئری ها بسیار قدرتمندتر از جستجوهای ساده یا فیلترهایی هستند که ممکن است برای یافتن داده ها در یک جدول استفاده کنید. زیرا کوئری های می توانند به طور همزمان بر روی چندین جدول کار کنند. برای مثال، در حالی که در جدول مشتریان (Customer) برای پیدا کردن نام مشتری جستجو می کنید، می توانید به طور همزمان داده های جدول سفارشات را برای پیدا کردن سفارشات صادر شده در هفته جاری نیز فیلتر کنید.

توجه داشته باشید که شما نمی توانید همزمان مشتریان و سفارشات را در کنار هم مشاهده کنید. اما به سادگی می توانید با اجرای یک کوئر اسم و شماره تلفن هر مشتری را که در طی هفته جاری سفارش داشته است را پیدا کنید.

اگر کوئر به خوبی طراحی شود اطلاعاتی در اختیار کاربر قرار می دهد که ممکن است پیدا کردن آن ها به صورت دستی کار بسیار دشواری باشد و هم چنین نیاز به بررسی جداول زیادی نیز داشته باشد.

نمای طراحی کوئری ساده در مایکروسافت اکسس

هنگامی که شما کوئری را ایجاد می کنید، نتایج آن در جدولی نشان داده می شود. اما شما می توانید در هنگام ساختن یک کوئر از نماهای دیگر نیز استفاده کنید. این نما را نمای طراحی (Design View) کوئری می گویند. با استفاده از این نما شما می توانید ساختار کوئری را در آن تعیین کنید. در تصویر زیر شما می توانید بخش های مختلف نمای طراحی کوئری را مشاهده کنید.

نمای طراحی کوئر

نحوه ساخت یک کوئر ساده از یک جدول

برای اینکه با نحوه ساخت یک کوئری آشنا شوید، ابتدا کار خود را با ساده ترین نوع کوئری یعنی ایجاد کوئری از یک جدول آغاز می کنیم. شما می توانید بر روی چند جدول به طور همزمان یک کوئر ایجاد کنید.

برای مثال ما می خواهیم یک کوئر بر روی جدول مشتری از پایگاه داده ایجاد کنیم. ما فرض می کنیم که قنادی ما قرار است یک مراسم خاصی را برگزار کند و می خواهیم مشتریانی را که در محدوده قنادی زندگی می کنند، دعوت کنیم. چرا که امکان حضور این مشتریان در مراسم بیشتر است. بنابراین ما نیاز داریم که لیستی از افرادی را داشته باشیم که در نواحی نزدیک قنادی زندگی می کنند و همچنین این افراد مشتری قنادی ما نیز باشند.

پس ما تنهای مشتریانی را می خواهیم که در شهر Raleigh زندگی می کنند. پس در فیلد شهر (City) عبارت Raleigh را جستجو می کنیم. کد پستی این افراد را به عنوان معیار دیگر برای دعوت به مراسم در نظر می گیریم.

شاید شما فکر کنید که این کار دقیقا شبیه فیلتر کردن است، بله حق با شما است. کوئری تک جدولی در حقیقت یک فیلتر پیشرفته است که بر روی یک جدول اعمال می شود.

مراحل ایجاد یک کوئری ساده در مایکروسافت اکسس

برای ایجاد یک کوئری تک جدولی شما باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.

گام اول:

 در نوار ابزار اکسس بر روی تب Create کلیک کنید. سپس، به بخش Queries بروید.

مرحله دوم:

 خب حالا بر روی گزینه Query Design کلیک کنید.

مراحل ایجاد یک کوئری تک جدولی

مرحله سوم:

در این مرحله مایکروسافت اکسس به نمای طراحی کوئری منتقل خواهد شد. کادر محاوره ای Show Table برای شما ظاهر می شود. خب حالا جدولی را که می خواهید بر روی آن کوئری را ایجاد کنید، انتخاب کنید. همان طور که در بالا اشاره کردیم ما برای مثال می خواهیم کوئری خود را بر روی جدول مشتری (Customers) ایجاد کنیم.

مراحل ایجاد یک کوئری تک جدولی

مرحله چهارم:

 بعد ار انتخاب جدول موردنظر حالا بر روی گزینه Add کلیک کرده تا کوئری اضافه شود. در نهایت گزینه بر روی Close کلیک کنید.

مرحله پنجم:

 جدولی را که انتخاب کرده بودید به صورت یک جدول کوچک در بخش Object Relationship Pane ظاهر می شود. اکنون در جدول کوچک، فیلدهایی را که می خواهید در جدول وجود داشته باشند را انتخاب کنید. هر فیلدی را که شما انتخاب می کنید به جدول طراحی (Design Grid) در پایین صفحه اضافه می شود.

برای مثال ما می خواهیم کارت های دعوت را به آدرس مشتریانی ارسال کنیم که در محدوده مشخصی زندگی می کنند. پس ما به فیلدهای نام، نام خانوادگی، آدرس، شهر و کدپستی نیاز داریم.

ادامه : https://www.farazsoft.ir/design-a-simple-query-in-access/

آموزش نحوه مدیریت پایگاه داده ها (database) در مایکروسافت اکسس

نحوه مدیریت پایگاه داده ها در مایکروسافت اکسس چگونه است؟ چگونه می توانیم یک پایگاه داده را در اکسس ایجاد، ذخیره و تغییر نام دهیم؟

آموزش نحوه مدیریت پایگاه داده ها (database) در مایکروسافت اکسس

مایکروسافت اکسس یکی از قدرتمندترین نرم افزارها در حوزه مدیریت پایگاه داده ها و آبجکت ها می باشد. هر پایگاه داده ها (database) از مجموعه ای از اشیاء تشکیل شده است که به شما اجازه کار با داده ها را می دهد.

هر پایگاه داده ها شامل فرم های برای وارد کردن، کوئرهای برای جست و جو در آن، گزارشی برای تحلیل و نمایش داده ها و جداولی برای نگهداری و ذخیره این اطلاعات می باشد. زمانی که شما با پایگاه داده های خود کار می کنید، در حقیقت شما با یک یا چند مورد از این اشیاء کار می کنید.

مایکروسافت اکسس این امکان را برای شما فراهم می کند تا به آسانی پایگاه داده های خود را مدیریت کنید. در این مقاله آموزشی، به صورت کامل به آموزش نحوه مدیریت پایگاه داده ها در مایکروسافت اکسس می پردازیم. در این آموزش شما به نحوه باز کردن و بستن پایگاه داده ها و ذخیره کردن این اطلاعات آشنا خواهد شد. پس در ادامه با ما در فراز سافت همراه باشید تا با این آموزش کاربردی آشنا شوید.

این آموزش نیز برای شما مفید خواهد بود: آموزش جامع و کاربردی شروع کار با مایکروسافت اکسس (تصویری)

نحوه باز کردن پایگاه داده ها در مایکروسافت اکسس

قبل از وارد کردن داده ها و ویرایش این اطلاعات باید ابتدا پایگاه داده های خود را باز و ایجاد کنید. برای انجام این کار مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید.

مرحله اول: ابتدا بر روی تب File  کلیک کرده تا به نمای Backstage دسترسی پیدا کنید. سپس، بر روی گزینه Open کلیک کنید.

مرحله دوم: خب در این مرحله پس از کلیک بر روی Open، گزینه Computer را انتخاب کرده و سپس بر روی Browse کلیک کنید.

نحوه باز کردن پایگاه داده ها

مرحله سوم: کادر محاوره ای زیر برای شما باز خواهد شد. پایگاه داده خود را انتخاب و در نهایت بر روی گزینه Open کلیک کنید.

نحوه باز کردن پایگاه داده ها

مرحله چهارم: ممکن است در هنگام باز کردن پایگاه داده ها چند پیام هشدار دهنده برای شما ظاهر شود. اگر پایگاه داده دارای توابع سفارشی باشد، یک نوار زرد رنگ با یک هشدار امنیتی در زیر آن نمایش داده می شود. اگر به منبع پایگاه داده ها خود اعتماد دارید، بر روی Enable Content کلیک کنید تا اطلاعات به درستی برای شما نشان داده شود.

نحوه باز کردن پایگاه داده ها

مرحله پنجم: پس از فعال کردن تمام محتویات پایگاه داده ها، ممکن است شما پیامی دریافت کنید که از شما بپرسد “آیا می خواهید از پایگاه داده یک سند معتبر ایجاد کنید؟” اگر شما می خواهید هر بار که تمام محتوا پایگاه داده های را باز می کنید این درخواست به صورت خودکار فعال باشد، کافی است که بر روی گزینه Yes کلیک کنید.

نحوه باز کردن پایگاه داده ها

توجه داشته باشید که امکان دارد از شما خواسته شود که به پایگاه داده ها وراد شوید. ابتدا نام خود را در لیست وارد کنید. اگر نام شما ظاهر نمی شود، برای افزودن اطلاعات خود، بر روی Add user کلیک کنید.

روش بستن پایگاه داده ها در اکسس

برای بستن پایگاه داده ها در مایکروسافت اکسس مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.

مرحله اول: بر روی تب File در نوار ابزار اکسس کلیک کنید تا به نمای Backstage بروید. سپس، گزینه Close انتخاب کنید.

روش بستن پایگاه داده ها در اکسس

مرحله دوم: اگر موضوع یا داده ای ذخیره نشده ای در پایگاه داده ها داشته باشید، یک کادر محاوره ای برای هر مدام از آن ها نشان داده می شود. در این کادر از شما پرسیده می شود “آیا می خواهید آن موضوع را ذخیره کنید؟”. اگر گزینه Yes را انتخاب کنید آن موضوع ذخیره می شود، اگر گزینه No را انتخاب کنید آن موضوع ذخیره نخواهد شد و یا می توانید گزینه Cancel را برای لغو باز کردن پایگاه داده خود انتخاب کنید.

روش بستن پایگاه داده ها در اکسس

کار با داده ها در مایکروسافت اکسس

اگر فکر می کنید که پایگاه داده های شما یک پوشه بزرگ است که اطلاعات در آن ذخیره می شود، بسیار مفید است. در حقیقت داده ها در موضوعات پایگاه داده ها ذخیره می شوند. مایکروسافت اکسس هر یک از این موضوعات را به عنوان اسناد جداگانه به کار می برد. این به آن معنا است که شما باید آن ها را به صورت جداگانه باز و ذخیره کرده تا بتوانید با آن ها کار کنید.

توجه داشته باشید که شما نمی توانید کل پایگاه داده ها را در یک زمان ذخیره کنید. بلکه شما باید به صورت جداگانه موضوعات موجود در پایگاه داده ها را ذخیره کنید.

نحوه باز کردن یک داده یا موضوع در اکسس

برای باز کردن یک موضوع در مایکروسافت اکسس، ابتدا به قسمت Navigation بروید و بر روی موضوع مورد نظر خود دوبار کلیک کنید.

نحوه باز کردن یک داده یا موضوع در اکسس

پس از کلیک بر روی موضوع مورد نظر آن را به عنوان یک تب در نوار ابزار سند اکسس خود خواهید دید.

نحوه باز کردن یک داده یا موضوع در اکسس

توجه داشته باشید که به طور پیش فرض آخرین موضوع باز شده در سربرگ پنجره اصلی به عنوان موضوع فعلی ظاهر می شود. برای مشاهده کردن یک موضوع دیگر، بر روی نوار آن در نوار زبانه سند کلیک کنید.

ادامه : https://www.farazsoft.ir/manage-databases-in-access/

تهیه گزارشات پیشرفته در مایکروسافت اکسس

آموزش نحوه تهیه گزارشات پیشرفته در مایکروسافت اکسس ، در این آموزش شما یاد خواهید گرفت که چگونه یک گزارش پیشرفته را ایجاد، قالب بندی و ویرایش کنید.

آموزش نحوه تهیه گزارشات پیشرفته در مایکروسافت اکسس

شما قبلاً با نحوه تهیه گزارشات ساده در مایکروسافت اکسس آشنا شده اید. مایکروسافت همچنین دارای ابزارها و ویژگی های است که شما می توانید با استفاه از آن ها گزاراشات پیشرفته ای را تهیه و آن ها را ویرایش کنید. ویژگی Report Wizard ابزاری است که شما با استفاده از آن می توانید گزارشات پیچیده ای را تهیه کنید.

هنگامی که شما گزارشی از طریق گزینه Report و یا Report Wizard تهیه می کنید، می توانید فرمت آن را به شکلی که دقیقاً می خواهید تبدیل کنید.

در این مقاله آموزشی شما با نحوه تهیه گزارشات پیشرفته در مایکروسافت اکسس آشنا خواهید شد. ما به شما آموزش خواهیم داد که چگونه با استفاده از ابزار Report Wizard یک گزارش پیشرفته را تهیه کنید. همچنین شما یاد می گیرید که چگونه از امکانات قالب دهی (Formatting) برای قالب متن، تغییر رنگ، فونت های گزارش و افزودن تصویر یا لوگو استفاده کنید.

این آموزش هم می تواند برای شما مفید باشد: آموزش طراحی یک کوئری ساده در مایکروسافت اکسس

نحوه ایجاد تهیه گزارشات پیشرفته در اکسس

شما در حال حاضر می توانید با استفاده از دستور Report یک گزارش ساده را تهیه کنید. اما هنگامی که قصد دارید از چندین شئ (چند جدول و کوئری) یک گزارش را تهیه کنید، به روش گفته شده در آموزش قبلی امکان پذیر نیست. ویژگی Report Wizard این امکان را در اختیار شما قرار می دهد تا با استفاده از فیلدهای مختلف از چند جدول و کوئری گزارش پیشرفته را تهیه کنید. همچنین این ابزار امکان سازماندهی و چیدمان داده ها را نیز به شما خواهد داد.

نحوه ایجاد تهیه گزارشات پیشرفته با استفاده از Report Wizard

برای ایجاد گزارشات پیشرفته با استفاده از ویژگی Report Wizard مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید.

۱-‌ در نوار ابزار اکسس بر روی تب Create کلیک کنید و به بخش Reports بروید. سپس، بر روی گزینه Report Wizard کلیک کنید.

نحوه ایجاد تهیه گزارشات پیشرفته با استفاده از Report Wizard

۲-‌ کادر محاوره ای Report Wizard ظاهر خواهد شد. در ادامه تمام مراحل استفاده از این ابزار در اکسس را برای شما توضیح خواهیم داد.

گام یک: فیلدهای مورد نیاز در گزارش را انتخاب کنید

۱-‌ پس از باز شدن کادر محاوره ای Report Wizard، بر روی منوی کشویی کلیک کنید تا جدول و یا کوئری که فیلدهای مورد نظر شما را دارا است را انتخاب کنید.

نحوه ایجاد تهیه گزارشات پیشرفته با استفاده از Report Wizard

۲-‌ فیلدی از سمت چپ را انتخاب کنید و بر روی فلش جهت راست کلیک کنید تا فیلد مورد نظر به گزارش شما اضافه شود.

نحوه ایجاد تهیه گزارشات پیشرفته با استفاده از Report Wizard

۳-‌ می توانید با استفاده از مراحل بالا فیلدهای بیشتری را از یک جدول یا گزارش انتخاب کنید. خب حالا وقتی که فیلدهای مورد نظر خود را انتخاب کردید، بر روی گزینه Next کلیک کنید.

نحوه ایجاد تهیه گزارشات پیشرفته با استفاده از Report Wizard

گام دوم: گزارش را سازماندهی کنید

ویژگی ویزارد گزارش (Report Wizard) به شما این امکان را می دهد تا نحوه نمایش و سازماندهی داده ها را در گزارش تعیین کنید. این امکانات باعث گروه بندی داده های مشابه در فیلدهای گزارش شده و همچنین فیلدهای شماره دار را نیز مرتب می سازد. اگر گزارش شما فقط از یک جدول یا کوئری است می توانید از این گام عبور کنید.

۱-‌ مایکروسافت اکسس لیستی از امکانات مختلف سازماندهی را ارائه می دهد. یکی از گزینه ها را از لیست انتخاب کنید تا گزارش پیش نمایش شود.

نحوه ایجاد تهیه گزارشات پیشرفته با استفاده از Report Wizard

۲-‌ هنگامی که از ساختار اولیه داده های خود راضی بودید، بر روی گزینه Next کلیک کنید.

۳-‌ در صورتی که از ساختار اولیه داده های خود رضایت نداشتید، می توانید سطوح و گروه بندی فیلدها را تغییر دهید. برای انجام این کار یک فیلد از لیست را انتخاب کرده و بر روی فلش سمت راست کلیک کنید تا به سطح جدید اضافه شود.

نحوه ایجاد تهیه گزارشات پیشرفته با استفاده از Report Wizard

۴-‌ اگر لاز م است که ترتیب فیلدهای گروه بندی شده را تغییر دهید، یک فیلد را انتخاب کرده و بر روی فلش رو به بالا و یا پایین کلیک کنید تا فیلدها جابه‌جا شوند.

نحوه ایجاد تهیه گزارشات پیشرفته با استفاده از Report Wizard

۵-‌ هنگامی که از ساختار و ترتیب فیلدها رضایت داشتید بر روی گزینه Next کلیک کنید.

گام سوم: داده های گزارش را مرتب سازی کنید

۱-‌ ابتدا بر روی فلش بالا یا پایین کلیک کرده و سپس فیلدی را که می خواهید مرتب سازی کنید را انتخاب کنید.

۲-‌ خب اکنون بر روی گزینه سمت راست کلیک کنید تا فیلد به صورت صعودی یا نزولی مرتب سازی شود.

نحوه ایجاد تهیه گزارشات پیشرفته با استفاده از Report Wizard

۳-‌ هر سورت دیگری را که می خواهید می توانید اضافه کنید. شما می توانید حداکثر چهار فیلد داده ها را سورت کنید. این سورت ها به ترتیب از بالا تا پایین لیست اعمال می شوند. یعنی سورت های اصلی بر اساس بالاترین فیلد در لیست انجام می شوند.

۴-‌ وقتی از نحوه سورت داده ها راضی بودید بر روی گزینه Next کلیک کنید.

توجه داشته باشید، بسته به نوع گروه بندی داده هایی را که انتخاب کرده اید، ممکن است گزینه های سورت داده محدود شود.

گام چهارم: انتخاب طرح و عنوان گزارش

۱-‌ بر روی سبک های گزارش (Layout) کلیک کرده تا ظاهر گزارش را مشاهده کنید. طرحی را که می خواهید در گزارش استفاده کنید را انتخاب کنید.

نحوه ایجاد تهیه گزارشات پیشرفته با استفاده از Report Wizard

۲-‌ حالت عمودی (Portrait) یا عرضی (Landscape) را که مناسب گزارش است، انتخاب کنید.

نحوه ایجاد تهیه گزارشات پیشرفته با استفاده از Report Wizard

۳-‌ اگر از طرح و سبک گزارش خود رضایت داشتید بر روی گزینه Next کلیک کنید.

۴-‌ برای وارد کردن عنوان گزارش، گزینه Text Box را انتخاب کرده و عنوان مورد نظر خود را برای گزارش وارد کنید.

۵-‌ یکی از گزینه های پیش نمایش گزارش و یا اصلاح و بهبود طراحی گزارش را انتخاب کرده و در نهایت بر روی گزینه Finish کلیک کنید.

نحوه ایجاد تهیه گزارشات پیشرفته با استفاده از Report Wizard

۶-‌ به این ترتیب گزارش ایجاد و ذخیره می شود.

توجه داشته باشید که ممکن است شما بخواهید اندازه فیلد، رکورد و یا حتی مکان آن ها را تغییر دهید تا گزارش شما به شکل مطلوب نمایش داده شود. برای انجام این کار، باید نمای طراحی (Design View) را تغییر دهید. هنگامی که تغییرات را اعمال کردید به نمای گزارش (Report View) برگردید تا تغییرات را مشاهده کنید.

قالب بندی تهیه گزارشات پیشرفته در مایکروسافت اکسس

یکی دیگر از امکانات مایکروسافت اکسس در نحوه ایجاد یک گزارش این است که می توانید ظاهر و یا قالب بندی آن را تغییر دهید و آن را به صورت شکل دلخواه طراحی کنید.

شما می توانید به یک گزارش Header، Footer، رنگ های جدید و یا حتی لوگوی شرکت خود را اضافه کنید. همه این موارد باعث می شود که یک گزارش عالی و قدرتمند را تهیه و ایجاد کنید.

ادامه : https://www.farazsoft.ir/prepare-advanced-reports-in-access/

نحوه مرتب سازی و فلیتر کردن رکوردها در مایکروسافت اکسس

مایکروسافت اکسس حجم زیادی از داده ها را در یک یا چند جدول ذخیره و نگهداری می کند. همچنین می توان به جای کار با جداول در اکسس، از فرم ها برای وارد کردن و نمایش داده ها استفاده کرد. مایکروسافت اکسس ابزارهای قدرتمندی برای تسهیل کار با داده ها در محیط جدول فراهم کرده است.در این مقاله آموزشی، به آموزش نحوه مرتب سازی و فیلتر کردن رکوردها در مایکروسافات اکسس می پردازیم.

مرتب سازی (Sort) و فیلتر (Filter) دو ابزار کاربردی در مایکروسافت اکسس هستند. با استفاده از این ابزارها امکان سفارشی کردن نحوه نمایش و ساختار داده ها وجود دارد. همچنین کار با داده ها را بسیار آسان تر خواهد شد.

مرتب سازی و فیلتر ابزارهایی برای سازماندهی داده های پایگاه داده ها هستند. شما با استفاده از ابزار مرتب سازی می توانید داده ها را با ترتیب خاصی بچینید. فیلتر کردن نیز به شما اجازه می دهد تا داده های که آن ها را لازم ندارید پنهان کرده و فقط بر داده های مورد نیاز خود تمرکز کنید.

این آموزش هم می تواند برای شما مفید باشد: آشنایی با اشیاء پایگاه داده ها در مایکروسافت اکسس (راهنما کامل)

مرتب سازی (Sort) رکوردها در اکسس

وقتی که رکوردها را مرتب سازی می کنید، آن ها را به یک ترتیب منطقی قرار می دهید. مثل اینکه داده ها بر اساس معیاری خاص گروه بندی شده باشند. در نتیجه به راحتی می توان داده ها را بررسی و آنالیز کرد. به طور پیش فرض، مایکروسافت اکسس داده ها را بر اساس فیلد ID مرتب می کند. البته اکسس روش های مختلفی برای مرتب سازی داده ها را ارائه می دهد.

مرتب سازی صعودی و نزولی

شما می توانید هر نوع داده را به دو صورت صعودی (ascending) و نزولی (descending) مرتب کنید. صعودی به این معنی است که مقدارها بیشتر می شوند. برای مثال برای داده های عددی از کوچک به بزرگ و داده های متنی از A به Z مرتب سازی می شوند. به صورت پیش فرض فیلد ID به صورت صعودی مرتب می شود.

برای مرتب سازی رکورد ها باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

مرحله ۱: ابتدا فیلدی که می خواهید رکوردها در آن مرتب شوند را انتخاب کنید. برای مثال ما فیلد نام خانوادگی مشتری (Last name) را انتخاب کرده ایم. می توانید آن را در تصویر زیر مشاهده کنید.

مرتب سازی (Sort) رکوردها در اکسس

مرحله ۲: در نوار ابزار اکسس بر روی تب Home کلیک کنید و به بخش Sort & Filter بروید.

مرحله ۳: خب حالا بر روی Ascending و یا Descending کلیک کنید تا فیلد مورد نظر را مرتب شود.

مرتب سازی (Sort) رکوردها در اکسس

مرحله ۴: اکنون فیلد نام خانوادگی مشتری مرتب خواهد شد. که می توانید آن را در تصویر زیر مشاهده کنید.

مرتب سازی (Sort) رکوردها در اکسس

مرحله ۵: برای ذخیره سازی داده های مرتب سازی شده، بر روی دکمه Save در نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar) کلیک کنید.

مرتب سازی (Sort) رکوردها در اکسس

به این نکته توجه داشته باشید، بعد از اینکه جدول مرتب شده را ذخیره کنید، تا زمانی که بر اساس فیلد دیگری مرتب نشود یا اینکه حذف نشود، جدول به همین صورت نمایش داده خواهد شد. برای حذف کردن مرتب سازی کافی است که در همان بخش Sort & Filter بر روی گزینه Remove Sort کلیک کنید.

مرتب سازی (Sort) رکوردها در اکسس

نحوه فیلتر کردن رکوردها در مایکروسافت اکسس

فیلتر کردن داده ها این امکان را به شما می دهد تا فقط داده هایی را که نیاز دارید را مشاهده کنید. وقتی فیلتر بر روی رکوردها اعمال می شود، داده ها بر اساس یک معیار مشخص گزینش و انتخاب می شوند. پس فیلتر، کل رکوردهای یک جدول را بر اساس معیار مورد نظر جستجو کرده و به صورت موقت رکوردهای نامرتبط را پنهان می کند.

استفاده از فیلترها به دلیل ایجاد تمرکز بر روی رکوردهای مشخص، بسیار مفید و سودمند هستند. برای مثال در پایگاه داده ای که اطلاعات مشتری و سفارشات ذخیره شده است، می توانید فیلتر را به نحوی ایجاد کنید که فقط مشتریانی نمایش داده شود که در یک منظقه خاص زندگی می کنند و یا فقط سفارشاتی را نمایش دهید که دارای محصول خاصی باشند. استفاده از رکوردهای فیلتر شده بسیار راحت تر از جستجوی آن ها در یک پایگاه داده ای بزرگ است.

نحوه ایجاد یک فیلتر ساده

مرحله ۱: ابتدا بر روی منوی کشویی فیلدی که می خواهید آن را فیلتر کنید، کلیک کنید. به عنوان مثال در این قسمت، ما می خواهیم که لیست مشتریانی را که در یک شهر خاص زندگی می کنند را مشاهده کنیم.

نحوه ایجاد یک فیلتر ساده

مرحله ۲: پس از کلیک منوی کشویی برای شما باز خواهد شد که دارای یک چک لیست است. بر طبق این چک لیست فقط آیتم هایی را که تیک خورده اند، در نتایج فیلتر شده نمایش داده می شود. با کلیک بر روی Select All همه گزینه ها انتخاب خواهد شد. برای مثال ما فقط گزینه Cary را انتخاب خواهیم کرد.

نحوه ایجاد یک فیلتر ساده

مرحله ۳: خب حالا بر روی گزینه Ok کلیک کنید تا فیلتر بر روی رکورد اعمال شود. اکنون شما در جدول مشتریان، تنها مشتریانی را مشاهده خواهد کرد که که در شهر Cary زندگی می کنند.

ادامه : https://www.farazsoft.ir/sort-filter-records-in-access/

نحوه کار با جداول در مایکروسافت اکسس (تصویری)

آموزش جامع نحوه کار با جداول در مایکروسافت اکسس را از فراز سافت بخوانید تا بتوانید یک بار برای همیشه آن را یاد بگیرید و از کار کردن با آن لذت ببرید.

آموزش جامع نحوه کار با جداول در مایکروسافت اکسس (تصویری)

پایگاه دادها در مایکروسافت اکسس از چهار نوع شئ ساخته شده است. که از بین آن ها جدول از همه مهم تر می باشد. حتی هنگامی که در حال کار با فرم، کوئر و یا یک گزارش باشید، در حقیقت باز هم در حال کار با جداول هستید. چون داده ها در جدول ذخیره می شوند. جداول قلب هر پایگاه داده را تشکیل می دهند. به همین دلیل یادگیری نحوه کار با جداول از اهمیت زیادی برخورددار است.

در این مقاله آموزشی به آموزش جامع نحوه کار با جداول در مایکروسافت اکسس می پردازیم. شما با نحوه باز کردن و ایجاد جدول، ایجاد و ویرایش یک رکورد (سطر) آشنا خواهید شد. پس در ادامه با ما همراه باشید.

این آموزش نیز برای شما مفید خواهد بود: آموزش نحوه مرتب سازی و فیلتر کردن رکورد در مایکروسافت اکسس

نحوه ایجاد یک جدول در اکسس

برای باز کردن یک جدول باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.

مرحله ۱: پایگاه داده ها را باز کنید. سپس، به نوار پیمایش (Navigation Pane) بروید.

مرحله ۲: در نوار پیمایش، جدولی را که می خواهید باز کنید را انتخاب کنید.

نحوه ایجاد یک جدول در اکسس

مرحله ۳: دوبار بر روی جدول مورد نظر خود راست کلیک کنید تا برای شما اجرا شود.

مرحله ۴: جدول باز شده و در پنجره اسناد نمایش داده می شود.

نحوه ایجاد یک جدول در اکسس

تمامی جدول ها از سطرهای افقی و ستون ها عمودی تشکیل شده اند. تقاطع این سطرها و ستون ها خانه های مستطیلی به نام سلول را تشکیل می دهند. در اکسس، به سطرها رکورد (Record) و به ستون ها فیلد (Filed) گفته می شود.

فیلد

فیلد روشی برای سازماندهی داده ها بر اساس نوع آن می باشد. نام هر فیلد مثل سؤالی است که هر سلول درون آن فیلد به این سؤال پاسخ می دهد. در جدول تمرینی، فیلد نام خانوادگی (Last Name) در واقع معادل این سؤال است که “نام خانوادگی شما چیست؟” و هر سلول نیز پاسخ این سؤال می باشد.

نحوه ایجاد یک جدول در اکسس

رکورد

رکورد یک واحد اطلاعات است. هر سلول در هر سطر مشخص بخشی از اطلاعات را نشان می دهد. برای مثال در تصویر زیر، رکورد Quinton Boyd انتخاب شده است، که تمام اطلاعات مربوط به وی را در سلول های مختلف را نشان می دهد.

نحوه ایجاد یک جدول در اکسس

هر رکورد دارای ID مخصوص به خود می باشد. در هر جدول، شماره ID هر رکورد منحصر به فرد و یکتا است و در رکوردهای دیگر تکرار نمی شود. شماره ID به تمام اطلاعات مربوط به رکورد مورد نظر اشاره می کند. توجه داشته باشید که شماره ID هر رکورد قابل تغییر نیست.

هر سلول از داده در جدول بخشی از یک رکورد و فیلد می باشد. برای مثال، در صورتی که جدول شما شامل نام ها و اطلاعات تماس باشد، هر شخص یک رکورد از جدول را دارا خواهد بود و هر بخش از اطلاعات درباره شخص (نام، شماره تماس، آدرس و …) نیز در یک فیلد مجزا از آن رکورد قرار می گیرد.

نوار پیمایش رکورد

در پایین هر جدول یک نوار مشاهده می کنید. به این نوار، نوار پیمایش رکورد می گویند. این نوار شامل دستورات متعددی است که حرکت بین رکوردها و جستجو در آن ها را ساده می کند. که در ادامه به این دستورات اشاره خواهیم کرد.

• برای حرکت بین رکوردها، می توانید از کلیدهای بالا و پایین در صفحه کلید خود، حرکت نوار اسکرول به سمت بالا و پایین، یا فلش های موجود در نوار پیمایش رکورد در پایین جدول استفاده کنید.

نحوه ایجاد یک جدول در اکسس

• شما می توانید یک رکورد جدید را با استفاده از دستور New (blank) record در نوار پیمایش رکورد که در پایین هر جدول قرار دارد، ایجاد کنید.

نحوه ایجاد یک جدول در اکسس

• می توانید در میان رکوردهای جدول به جستجو بپردازید. برای این کار کافی است از کادر search در نوار پیمایش رکورد در پایین جدول استفاده کنید.

نحوه ایجاد یک جدول در اکسس

• برای جابه‌جا شدن در بین فیلدها هم می توانید از حرکت نوار اسکرول به سمت راست یا چپ و یا از کلیدهای چپ و راست در صفحه کلید خود استفاده کنید.

نحوه افزودن رکورد به جدول و وارد کردن داده ها

نحوه وارد کردن داده ها در اکسس مشابه مایکروسافت اکسس می باشد. برای کار با رکوردها، باید داده ها را در هر سلول وارد کنید.

افزودن رکورد جدید

سه روش برای اضافه کردن رکورد به جدول در اکسس وجود دارد که در ادامه هر سه روش را به شما معرفی خواهیم کرد.

روش اول: در نوار ابزار اکسس بر روی تب Home کلیک کنید و سپس به بخش Record بروید. خب حالا برای افزودن یک رکورد جدید بر روی گزینه New کلیک کنید.

نحوه افزودن رکورد به جدول و وارد کردن داده ها

روش دوم: در نوار پیمایش رکورد در پایین جدول، بر روی گزینه New Record کلیک کنید.

ادامه مطلب : https://www.farazsoft.ir/work-with-tables-in-access/

آموزش تصویری ایجاد و تغییر انواع فرم ها در مایکروسافت اکسس

آموزش تصویری ایجاد و تغییر انواع فرم ها را در مایکروسافت اکسس را هم اکنون از فراز سافت بخوانید تا بتوانید به سادگی انواع فرم ها را در این نرم افزار ایجاد و آن ها را ویرایش کنید.

آموزش تصویری ایجاد و تغییر انواع فرم ها در مایکروسافت اکسس

بیشتر کاربران اکثر مواقع اطلاعات را به صورت مستقیم به جدول پایگاه داده ها وارد می کنند. اما با استفاده از فرم ها این کار بسیار راحت تر می شود. فرم ها این امکان را به شما می دهند که اطلاعات درست را در مکان دقیق و با فرمت مشخص وارد کنید.

در این مقاله آموزشی، آموزش تصویری ایجاد و تغییر انواع فرم ها در مایکروسافت اکسس را در اختیار شما قرار می دهیم. و به شما آموزش خواهیم داد که چگونه انواع فرم ها در مایکروسافت اکسس را ایجاد و آن ها را مدیریت کنید.

در این آموزش مزایای استفاده از فرم ها در پایگاه داده ها را مورد استفاده قرار می دهیم. مثال هایی را از فرم های مختلف بررسی خواهیم کرد و به توضیح اجزایی آن می پردازیم. شما یاد خواهید گرفت که چگونه از فرم ها برای وارد کردن اطلاعات جدید استفاده و اسناد جدید را بررسی و ویرایش کنید. در این آموزش ما از یک پایگاه داده ساده استفاده خواهیم کرد. پس در ادامه این آموزش با ما همراه باشید.

این آموزش هم برای شما مفید خواهد بود: آموزش نحوه مدیریت پایگاه داده ها (database) در مایکروسافت اکسس

چرا از فرم ها استفاده می کنیم؟

بسیاری از ما در کارهای روزمره خود از انواع مختلف فرم استفاده می کنیم. بدون اینکه متوجه باشیم با یک فرم سر و کار داشته ایم. استفاده از فرم ها در بین کاربران بسیار رایج است. فرم ها در اخذ اطلاعات مورد نیاز بسیار سودمند هستند. در حقیقت فرم ها یکی از روش های گرفتن اطلاعات در یک قالب مشخص هستند. به این معنا که وقتی شخص یک فرم را پر می کند، دقیقا می داند که باید در هر بخشی چه اطلاعات و یا داده هایی را وارد کند.

فرم ها در مایکروسافت اکسس

همه موارد بالا در فرم های اکسس وجود دارند. وقتی شما داده ای را در یک فرم اکسس وارد می کنید، داده مستقیماً در در محل مورد نظر در یک یا چند جدول پایگاه داده ها قرار خواهد گرفت. البته وقتی داده ها در یک جدول قرار داده می شدند، کار با آن ها راحت تر خواهد بود. اما هنگامی که قرار باشد داده های مرتبط با هم در چند جدول وارد شوند، وارد کردن مستقیم داده ها در جداول سخت خواهد شد.

برای مثال جدول سفارشات شیرینی فروشی را که بررسی کردیم، اطلاعات مختلف مشتریان، محصولات و قیمت ها جداول مرتبط به خود را جای می دهند. در تصویر زیر در جدول سفارشات، فیلد کد مشتری با جدول مشتری ارتباط دارد.

فرم ها در مایکروسافت اکسس

البته برای مشاهده کردن اطلاعات کامل هر سفارش باید به جدول اقلام سفارشی (Order items) مراجعه کرد. در این جدول اقلام موجود را در هر سفارش را می توانید مشاهده کنید.

فرم ها در مایکروسافت اکسس

رکوردها بین این جداول از طریق فیلدهای ID مرتبط می شوند. البته فقط با مشاهده کردن مقدار ID نمی توان اطلاعات کاملی را در خصوص رکوردهای مرتبط را به دست آورد. برای این کار باید به هریک از جداول رجوع کرد. مطالعه و مشاهده همزمان اطلاعات و یا داده های بین جداول مرتبط کار بسیار سخت است.

در مقابل فرمی را که همین اطلاعات و داده ها را در خود جای دهد، به شکل زیر خواهد بود.

فرم ها در مایکروسافت اکسس

مزایای کار با فرم ها در اکسس

همان طور که در تصویر بالا مشاهده کردید، استفاده از فرم مطالعه و مشاهده هر رکورد از اطلاعات بسیار آسان خواهد بود. به همین ترتیب ویرایش و تغییر داده ها نیز ساده تر می باشد. همچنین وارد کردن هر داده جدید هم نیاز به دانستن مقدار ID رکورد مرتبط هم ندارد.

هنگامی که شما از فرم ها استفاده می کنید، هیچ گونه نگرانی در خصوص ورود داده ها به جداول صحیح با فرمت مناسب وجود ندارد. بلکه فرم ها این مسئولیت را بر عهده می گیرند. نیازی به رفت و برگشت بین جداول مختلف نبوده و فرم کل اطلاعات مورد نیاز شما در یک محل جمع آوری می کند.

علاوه بر این فرم ها نیز باعث آسان تر شدن ورود داده ها نیز می شوند و مدیریت پایگاه داده ها را نیز تسهیل می کنند. با استفاده از فرم ها، طراحان پایگاه داده ها می توانند دقیقا نحوه تعامل کاربر با پایگاه داده ها را کنترل کنند. همچنین آن ها می توانند محدودیت هایی را بر روی فرم ها ایجاد کنند که داده های اصلی و اساسی حتما وارد شوند. به این ترتیب مطمئن خواهند شد که پایگاه داده ها دقیق بوده و قدرتمند و سازگار خواهد بود.

باز کردن یک فرم در مایکروسافت اکسس

برای باز کردن یک فرم در مایکروسافت اکسس مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

مرحله ۱: پایگاه داده های تمرینی را باز کنید. سپس، به بخش Navigation Pane بروید.

مرحله ۲: در بخش Navigation Pane، فرم مورد نظر خود را انتخاب کنید.

مرحله ۳: بر روی فرم مورد نظر خود دو بار راست کلیک کنید تا به صورت یک سربرگ در بالای سند شما ظاهر شود.

باز کردن یک فرم در مایکروسافت اکسس

مرحله ۴: خب حالا فرم مورد نظر شما به صورت یک سربرگ در بخش اسناد باز شده است که می توانید آن را مشاهده کنید.

باز کردن یک فرم در مایکروسافت اکسس

نحوه وارد کردن داده ها و ویرایش آن ها در فرم های اکسس

با توجه به نوع پایگاه داده ها و و نوع فرم، ممکن است ابزارهای مخصوص امکانات ویژه ای برای ثبت و ویرایش داده ها وجود داشته باشد. در اغلب فرم ها، نحوه ورود و ویرایش داده ها به روش های یکسانی انجام می شود. در ادامه مقاله آموزش ایجاد و تغییر انواع فرم ها در اکسس به شما نحوه وارد کردن داده ها و ویرایش آن ها را به شما آموزش خواهیم داد پس همچنان با ما همراه باشید.

افزودن و ثبت یک سند جدید:

دو روش برای افزودن و ثبت یک سند از طریق فرم در مایکروسافت اکسس وجود دارد:

۱-‌ ابتدا در نوار ابزار اکسس تب Home را پیدا کنید. سپس، در بخش رکورد (Record) بر روی دستور New کلیک کنید.

نحوه وارد کردن داده ها و ویرایش آن ها در فرم های اکسس

۲-‌ در نوار پیمایش (Navigation bar) که در پایین پنجره مایکروسافت اکسس قرار گرفته است، بر روی دکمه new record کلیک کنید.

نحوه وارد کردن داده ها و ویرایش آن ها در فرم های اکسس

به این ترتیب شما به راحتی می توانید یک سند جدید را از طریق فرم در مایکروسافت اکسس ایجاد کنید.

پیدا کردن اسناد ایجاد شده برای مشاهد و یا ویرایش آن:

دو روش برای پیدا کردن یک سند موجود در پایگاه داده ها با استفاده از فرم ها در مایکروسافت اکسس وجود دارد. در هر دو روش از طریق نوار پیمایش (Navigation bar) انجام خواهد شد که در این قسمت به شما معرفی خواهیم کرد.

۱-‌‌ برای حرکت در بین رکوردهای متوالی، بر روی فلش های جهت نما کلیک کنید. با کلیک بر روی فلش راست می توانید به رکورد بعدی و با کلیک بر روی فلش چپ می توانید به رکورد قبلی بروید.

پیدا کردن اسناد ایجاد شده برای مشاهد و یا ویرایش آن

۲-‌ شما می توانید برای پیدا کردن یک سند آن را جست و جو کنید. برای انجام این کار می توانید نام سند مورد نظر خود را در بخش search در نوار پیمایش وارد کنید و سپس کلید Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید.

پیدا کردن اسناد ایجاد شده برای مشاهد و یا ویرایش آن

ذخیره کردن یک سند:

شما به آسانی می توانید یک رکورد را ذخیره سازی کنید. برای ذخیره سازی یک رکورد مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید.

مرحله ۱: در نوار ابزار اکسس بر روی تب Home کلیک کنید و به بخش Record بوید.

مرحله ۲: سپس، بر روی دستور Save کلیک کنید. به همین سادگی رکورد فعلی ذخیره خواهد شد.

ادامه این آموزش : https://www.farazsoft.ir/types-of-forms-in-microsoft-access/

نرم افزار My Coffee کامپیوتر با طعم قهوه

شاید شما هم از وارد کردن کلمات تکراری در سایت ها مانند وارد کردن ، ایمیل ، شماره تلفن ، نام و  … خسته شده اید و قبول دارید این یکی از طاقت فرسا ترین کارهاست ،  با این نرم افزار یک بار برای همیشه برای هر کدام از واژه های مورد استقاده خود یک  کلید میانبر تعیین کنید که پس از فشرده شدن کلیدمیانبر به صورت  خودکار می توانید از واژه ای که تعیین کرده اید استفاده کنید . این نرم افزار باعث صرفه جویی چشم گیری در زمان و هزینه شما می شود و وقت بیشتری را برای انجام کارهای مهمتر فراهم می کند

نرم افزار My Coffee کامپیوتر نرم افزار کوچک و شیک برای ساخت کلیدهای میانبر 

 

+ به جای اینکه وقت خود را صرف پر کردن فرم های ثبت نام کنید یک قهوه بنوشید ! 

برخی از ویژگی های نرم افزار

افزایش چشمگیر سرعت عمل شما

امکان ایجاد بی شمار کلید میانبر

مدیریت آسان میانبرها

ساختن میانبر برای اجرا کردن انواع فایل ها

سهولت کار

حجم کم

سازگاری با انواع ویندوز ها

محیط گرافیکی و زیبا

 

 

پر کردن فرم ها  در ۳۰ ثانیه ! 

 

 

 

Download

 در حال حاضر امکان دانلود  My Coffee کامپیوتر در فراز سافتhttps://farazsoft.ir  وجود ندارد. 

SevareTimer نرم افزار مدیریت زمان کافی نت و گیم نت

بهترین نرم افزار برای مدیریت زمان کافی نت و گیم نت کدام است؟ راهنمای استفاده از نرم افزار servare timer برای مدیریت گیم نت و کافی نت

یکی از مشکلاتی که اکثرا کافی نت ها و گیم نت ها با اون روبه رو هستند فهمیدن مدت زمان استفاده کاربرا از اینترنت هست با این نرم افزار می توانید مدت زمان استفاده کاربر از سیستم رو داشته باشید.

سواری تایمر  یک نرم افزار کم حجم برای مدیریت زمان کافی نت استفاده کاربران از کامپیوترها در گیم نت و کافی نت

 

معرفی نرم افزار مدیریت زمان کافی نت از زبان برنامه نویس طراح فراز سافت:

سلام

این برنامه رو ساختم واسه مدیریت زمان  خیلی خیلی ساده و کم حجم و خیلی خیلی به درد بخورکار این برنامه به این صورت هست که ابتدا نامی رو به دلخواه که به کامپیوترها دادین رو می نویسن و مدت زمان استفاده از کامپیوتر رو به دقیقه وارد می کنید و بعد دکمه شروع رو می زنید نرم افزار شروع به شمردن می کنه و پس از اتمام وقت شروع به چشمک زدن می کنه

برای مدیریت زمان چند کامپیوتر کافیست به تعداد کامپیوتر مورد نظر نرم افزار را اجرا کنید و بدون بستن آنها را کنار هم مرتب کنید

 

این نرم افزار در حال حاضر در دسترس نیست از نرم افزار زیر می توانید استفاده کنید.

 نرم افزار مدیرنت  را نیز می توانید دانلود کنید.

منبع : https://www.farazsoft.ir/sevaretimer-%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86-%da%a9%d8%a7%d9%81%db%8c-%d9%86%d8%aa-%d9%88-%da%af%db%8c%d9%85-%d9%86%d8%aa/

بهترین برنامه هایی که سرعت کامپیوتر را افزایش می دهند!

اگر سرعت کامپیوتر شما پایین است همین حالا این مقاله را بخوانید تا با بهترین برنامه هایی که سرعت کامپیوتر شما را افزایش می دهند آشنا شوید.

کاربران سیستم عامل ویندوز می دانند که با گذشت زمان، سرعت سیستم به مرور کاهش پیدا می کند. این که برای بوت شدن سیستم با رویه طولانی روبرو هستید یا برای جابه‌جایی بین برنامه ها زمان زیادی را منتظر می مانید، نشان دهنده عملکرد ضعیف و سرعت بسیار پایین سیستم شما است که به مرور می تواند آسیب های جدی را در سیستم شما ایجاد کند. خوشبختانه امروزه برنامه های زیادی برای افزایش سرعت کامپیوتر وجود دارند. با ما همراه باشید تا با بهترین برنامه هایی که سرعت کامپیوتر را افزایش می دهند آشنا شوید و سرعت سیستم خود بالا ببرید.

خواندن این مقاله نیز برای شما مفید خواهد بود: ۵ نرم افزار برتر و رایگان برای پاک کردن فایل های تکراری در ویندوز

چه نرم افزارهایی سرعت کامپیوتر را افزایش می دهند؟

همانطور که اشاره شد امروزه برنامه ها و نرم افزارهای مختلفی در بازار وجود دارند که شما با استفاده از آن ها می توانید سرعت کامپیوتر خود را بالا ببرید. از جمله این نرم افزار های می توان به موارد زیر اشاره کرد.

برنامه MSConfig / Task Manager

از نظر تئوری، وجود نرم افزارهای زیادی بر روی کامپیوتر به صورت خودکار باعث کاهش سرعت کامپیوتر نمی شود. اگر برنامه هایی را دارید که به محض روشن شدن سیستم سعی دارند که به صورت خودکار اجرا شوند، این عامل باعث کند شدن سرعت سیستم شما خواهد شد. برنامه داخلی MSConfig می تواند به شما در جلوگیری از اجرای برنامه هایی که به صورت خودکار اجرا می شوند، کمک کند.

اگر از ویندوز ۷ استفاده می کنید برای دسترسی به MSConfig، در منو Start عبارت msconfig را تایپ کنید تا پنجره System Configuration برای شما باز شود. اکنون برای دیدن همه برنامه هایی که هنگام شروع کار با ویندوز اجرا می شوند، بر روی تب Startup کلیک کنید. اگر از کاربران ویندوز ۸ و ۱۰ هستید، با کلیک بر روی تب Startup به کادر محاوره ای Task Manager دست پیدا خواهید کرد.

اکنون در منو Startup برای غیر فعال کردن برنامه های در حال اجرا بوت، در ویندوز ۷ کادر جعبه ای را غیر فعال کنید و در ویندوز ۸ و ۱۰ بر روی برنامه راست کلیک کرده و گزینه Disable را انتخاب کنید. در هنگام غیرفعال کردن برنامه ها دقت داشته باشید که بر روی کدام برنامه می خواهید این کار را انجام دهید.

برنامه Disk Cleanup / Ccleaner

برخی از فایل ها در رایانه شما وجود دارند که اصلا برای هیج برنامه ای ضروری نیستند. از فایل های Windows Update گرفته تا داده های موقتی که توسط مرورگر استفاده می شوند. همچنین این فایل های حجم زیادی از هارد دیسک شما را اشغال می کنند که می تواند بر روی سرعت عملکرد سیستم شما تاثیر بگذارد. بهترین گزینه های برای پاک کردن داده های موقتی ابزارهای داخلی Disk Cleanup و CCleaner می باشند. نحوه استفاده از این دو ابزار در فیلم زیر آورده شده است که می توانید را مشاهده کنید.

برنامه Revo Uninstaller

اگر چه شما می توانید برنامه های غیر ضروری را که در هنگام راه اندازی ویندوز اجرا می شوند را غیر فعال کنید، اما بهتر است برنامه هایی را که استفاده نمی کنید، حذف کنید. انجام این کار باعث آزاد سازی فضا هارد دیسک و افزایش سرعت کامپیوتر خواهد شد. شما می توانید از برنامه Programs and Features برای پاک کردن نرم افزارهای غیر ضروری استفاده کنید، اما استفاده از برنامه Revo Uninstaller ایده بهتری خواهد بود.

برنامه Revo این امکان را به شما می دهد تا هر اثری از برنامه را بر روی سیستم خود از بین ببرید. پس از نصب داخلی uninstaller، قطعات اضافی را اسکن می کند. با این حال در مواردی که Revo در طی مراحل حذف Registry پیدا می کند، عصبانی نشوید. پاک کردن ریجستری کار بی فایده ای خواهد بود، بهتر است آن را همانگونه باقی بگذارید تا آسیب جدی را به کامپیوتر خود وارد نکنید. توجه داشته باشید که برنامه Revo یکی از مهمترین برنامه هایی است که با حذف نرم افزارهای مشکل ساز سرعت کامپیوتر شما را افزایش می دهد.

برنامه Disk Defragmenter

در حالی که درایوهای SSD از محبوبیت بسیار بالایی برخوردار هستند، اما هنوز هارد دیسک های HDD مورد استفاده قرار می گیرند. اگر از هارد دیسک HDD استفاده می کنید، regular defragmentation می تواند در بالا رفتن سرعت کامپیوتر به شما کمک کند.

ابزار داخلی Disk Defragmenter / Optimize Drives در ویندوز ابزاری است که بیشتر مردم برای defragmentation به آن نیاز دارند. ابتدا بر روی Analyze کلیک کنید تا بخش های مختلف درایو را پیدا کنید، سپس Defragment / Optimize را برای شروع فرایند انجام دهید. در نسخه های جدید سیستم عامل ویندوز این کار به صورت خودکار انجام می شود و نیازی نیست که شما این کار را به صورت دستی انجام دهید.

ادامه این مطلب : https://www.farazsoft.ir/best-programs-speed-computer/