آموزش کامل تغییر سایز و اندازه کاغذ در نرم افزار word

تغییر سایز و اندازه کاغذ در ورد بصورت دلخواه

در ویدئو بالا ابعاد نرم افزار ورد بصورت پیش فرض بر روی اینچ تنظیم شده بود که آن را به سانتی متر تغییر دادیم. در صورتی که ابعاد بر روی سانتی متر تنظیم شده است کافیست همانند تصویر زیر عمل کنید. همچنین برای تنظیم سایز و اندازه کاغذ بصورت دلخواه و وارد کردن سایز بصورت دستی همانند فیلم بالا می توانید عمل کنید.

 

 

 

تغییر اندازه کاغذ و استاندارد صفحه‌ها

در جدول زیر که برگرفته از سایت www.papersizes.org می‌باشد، می‌توانید اندازه استاندارد تعدادی از صفحات رایج را مشاهده کنید:

سایز و اندازه کاغذه های A3 A4 A5 A6 A7 A8 و …

در زیر لیست اندازه و سایز کاعذها و برگ های سری A را بصورت کامل برایتان لیست کرده ایم. اندازه ها با دو واحد میلیمتر و اینچ اندازه گیری شده اند. این مقادیر را برای تغییر سایز و اندازه برگ های ورد می توانید استفاده کنید.

برگه‌های سری A

نوع	میلیمتر	اینچ
A0	۸۴۱ × ۱۱۸۹	۳۳.۱ × ۴۶.۸
A1	۵۹۴ × ۸۴۱	۲۳.۴ × ۳۳.۱
A2	۴۲۰ × ۵۹۴	۱۶.۵ × ۲۳.۴
A3	۲۹۷ × ۴۲۰	۱۱.۷ × ۱۶.۵
A4	۲۱۰ × ۲۹۷	۸.۳ × ۱۱.۷
A5	۱۴۸ × ۲۱۰	۵.۸ × ۸.۳
A6	۱۰۵ × ۱۴۸	۴.۱ × ۵.۸
A7	۷۴ × ۱۰۵	۲.۹ × ۴.۱

 

برگه‌های سری B

نوع	میلیمتر	اینچ
B0	۱۴۱۴ × ۱۰۰۰	۵۵.۷ × ۳۹.۴
B1	۱۰۰۰ × ۷۰۷	۳۹.۴ × ۲۷.۸
B2	۷۰۷ × ۵۰۰	۲۷.۸ × ۱۹.۷
B3	۵۰۰ × ۳۵۳	۱۹.۷ × ۱۳.۹
B4	۳۵۳ × ۲۵۰	۱۳.۹ × ۹.۸
B5	۲۵۰ × ۱۷۶	۹.۸ × ۶.۹
B6	۱۷۶ × ۱۲۵	۶.۹ × ۴.۹
B7	۱۲۵ × ۸۸	۴.۹ × ۳.۵

 

برگه‌های US ANSI

نوع	میلیمتر	اینچ
ANSI A (letter)	۲۱۶ × ۲۷۹	۸.۵ × ۱۱
ANSI B (ledger & tabloid)	۲۷۹ × ۴۳۲	۱۱ × ۱۷
ANSI C	۴۳۲ × ۵۵۹	۱۷ × ۲۲
ANSI D	۵۵۹ × ۸۶۴	۲۲ × ۳۴
ANSI E	۸۶۴ × ۱۱۱۸	۳۴ × ۴۴

 

برای یادگیری تایپ ده انگشتی از نرم افزار آموزش تایپ انگشتان طلائی دیدن کنید. برای مشاهده نرم افزار آموزش تایپ اینجا کلیک کنید : آموزش تایپ

منبع : https://www.farazsoft.ir/paper-size/

طراحی بروشور در ورد

آموزش تصویری طراحی بروشور

• وارد سند ورد شده و بر روی گزینه file بالا صفحه کلیک نمایید. در پنجره باز شده زیر منوهای زیادی در پیش رو شما خواهد بود که باید از میان آنها brochures and booklets را انتخاب کنی. سپس گزینه Brochures را مشابه تصویر زیر انتخاب نمایید.

• با کلیک روی این گزینه شما به قالب های آماده مایکروسافت دسترسی پیدا خواهید کرد و می توانید در میان لیستی از قالب های آماده قالب مورد نظر خود را انتخاب نمایید. پس از انتخاب بر روی گزینه دانلود قالب کلیک نمایید تا بتوانید آن را از مخزن مایکروسافت دانلود کنید.

• پس از دانلود قالب می توانید بخش های مورد نظر آن را با توجه به هدف خود تغییر دهید و سپس سند مورد نظر را دخیره کرده و آماده چاپ نمایید.

طراحی بروشور بصورت دستی در ورد

برای ایجاد بروشور دستی در ورد مراحل بیشتری را باید طی کنید اما قطعا در طی مسیر از طراحی منحصر به فردی که انجام داده اید لذت خواهید برد.

فواید این روش این است که نیازی به دسترسی شما به اینترنت نیست و نیازی نیست هیچ فایلی را جهت استفاده دانلود نمایید.

قبل از طراحی بروشور بصورت دستی توصیه می کنیم طراحی ساده ای از بروشور مورد نظر خود را بر روی کاغذی بکشید.

سپس سعی کنید مطابق آن چه بر روی کاغذ طراحی کرده اید پیش بروید.

برای ایجاد بروشور دلخواه خود گام های زیر را طی کنید:

• ابتدا برای اینکه بتوانید حالت سه ستونه بروشور را طراحی کنید، از سربرگ page layout روی گزینه orientation کلیک نمایید و سپس زیر منو landscape را انتخاب نمایید. به این ترتیب صفحه شما بصورت افقی خواهد بود.

• برای اینکه بتوانید صفحه را به سه ستون تبدیل نمایید، در همان سربرگ pagelayout روی گزینه columns کلیک نمایید و سپس گزینه three را انتخاب نمایید. با این کار صفحه شما سه ستون مجزا خواهد داشت که دو تا خوردگی را برای بروشور شما ایجاد می نماید.

• برای اینکه بتوانید نوشته ها و ستون های خود را راست چین نمایید لازم است تنظیمات خاصی را بر روی آن انجام دهید. برای اینکار ابتدا از سربرگ page layout بر روی فلش قسمت page setup کلیک نمایید تا پنجره زیر برای شما باز شود.

ادامه : https://www.farazsoft.ir/tutorial-designing-brochure-word/

آموزش فارسی کردن اعداد در ورد

آموزش تصویری فارسی کردن اعداد در ورد

در ابتدا بر روی گزینه File کلیک کنید

در ورد ۲۰۱۰ به بالا گزینه فایل سمت چپ اولین گزینه است.

در ورد ۲۰۱۷ بر روی گزینه گردی که در سمت چپ قرار دارد کلیک کنید.

 

سپس بر روی گزینه options کلیک کرده تا تنظیمات نرم افزار ورد باز شود.

 

در تنظیمات به بخش Advanced مراجعه کرده و گزینه numeral را بر روی Hindi تنظیم کنید.

خلاصه آموزش فارسی نوشتن اعداد در ورد

خلاصه آموزش تایپ اعداد فارسی در ورد به این گونه است :

1. ابتدا نرم افزار microsoft word را باز کنید.
2. سپس بر روی File کلیک کرده و به بخش تنظیمات یا option بروید.
3.  بعد از انجام این کار بر روی advanced کلیک کنید.
4.   در قسمت show document content گزینه numeral را بیابید و آن را بر روی hindi قرار دهید.
5. کار تمام است و پس از کلیک بر روی OK همه چیز همان گونه که شما می خواهید می شود.

 

بعد از انجام این ۵ مرحله می توانید اعداد را به صورت فارسی تایپ کرده و یا اعداد لاتین را به فارسی تبدیل کنید و در نهایت از تایپ خود لذت ببرید. برای این که بتوانید راحت تر این مراحل را انجام دهید، برای شما عزیزان یک فیلم آموزشی تهیه کرده ایم که می توانید آن را مشاهده نمایید.

 

تایپ هم زمان اعداد فارسی و انگلیسی در ورد.

برای تایپ هم زمان اعداد فارسی و انگلیسی می بایست بخش numeral را بر روی Context تنظیم کنید تا اعداد با توجه به حروف و جملاتی که در قبل و بعد آنها قرار دارند نوشته شوند.

 

همچنین به راست چین بودن و یا چپ چین بودن متن توجه کنید.

ادامه مطلب : https://www.farazsoft.ir/how-type-persian-number-in-word/

آموزش نحوه ایجاد و باز کردن اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت ۲۰۱۶

آموزش نحوه ایجاد و باز کردن اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت ۲۰۱۶ را هم اکنون از فراز سافت بخوانید تا آن را به صورت کامل یاد بگیرید.

آموزش نحوه ایجاد و باز کردن اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت ۲۰۱۶

فایل های پاورپوینت اسلاید نام دارند. هرگاه قصد دارید پروژه یا ارائه جدید را در پاورپوینت شروع و آماده کنید، باید یک اسلاید جدید را ایجاد و باز کنید که این اسلاید می تواند خالی و یا دارای قالب باشد. شما باید بدانید که چگونه یک اسلاید را در پاورپوینت ایجاد و باز کنید.

در این مقاله آموزشی، ما به آموزش نحوه ایجاد و باز کردن اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت ۲۰۱۶ خواهیم پرداخت. آنچه که شما در این آموزش یاد خواهید گرفت به صورت زیر است:

• نحوه ایجاد یک اسلاید جدید در مایکروسافت پاورپوینت
• نحوه ایجاد یک اسلاید جدید با قالب در مایکروسافت پاورپوینت
• باز کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت
• سنجاق کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت
• حالت سازگاری (Transitions) در پاورپوینت ۲۰۱۶
• نحوه تبدیل اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت

پس در ادامه این مقاله آموزشی با ما همراه باشید تا همه این آموزش ها را به طور کامل یاد بگیرید.

این آموزش نیز برای شما مفید خواهد بود: آموزش نحوه ویرایش قالب طرح بندی اسلایدها در مایکروسافت پاورپوینت

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید در مایکروسافت پاورپوینت

هنگام آغاز یک پروژه جدید در مایکروسافت پاورپوینت، اغلب می خواهید که کار خود را با یک اسلاید خالی شروع کنید. برای انجام این کار مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.

مرحله ۱: مایکروسافت پاورپوینت خود را اجرا کرده و تب File را در نوار ابزار انتخاب کنید تا به Backstage بروید.

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید در مایکروسافت پاورپوینت

مرحله ۲: در سمت چپ پنجره باز شده بر روی New کلیک کرده و سپس Blank Presentation را انتخاب کنید تا یک اسلاید جدید را در مایکروسافت پاورپوینت خود ایجاد کنید.

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید در مایکروسافت پاورپوینت

به همین راحتی با چند کلیک ساده شما توانستید یک اسلاید جدید را در پاورپوینت خود ایجاد کنید تا پروژه جدید خود را آغاز کنید.

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید با قالب در مایکروسافت پاورپوینت

در مایکروسافت پاورپوینت قالب های از پیش ساخته شده وجود دارد که شما می توانید از آن ها برای طرح بندی اسلاید ها خود استفاده کنید. در واقع قالب ها طرح های از پیش ساخته شده هستند که شما می توانید برای ایجاد یک اسلاید جدید از آن استفاده کنید. این قالب ها اغلب شامل فرمت ها و طرح های سفارشی هستند، به طوری که شما در هنگام آغاز یک پروژه جدید از آن ها استفاده و در وقت و زمان خود صرفه جویی کنید.

برای ایجاد یک اسلاید جدید با قالب در مایکروسافت پاورپوینت مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

مرحله۱: همانند مرحله قبل بر روی تب File کلیک کرده و به Backstage بروید، سپس بر روی گزینه New کلیک کنید.

مرحله ۲:‌ اکنون بر روی گزینه های پیشنهادی Suggested search کلیک کنید تا قالب های پیشنهادی را مشاهده و قالب مورد نطر خود را انتخاب کنید. یک راه دیگر این است که با استفاده از نوار جست و جو قالب خاص تری را پیدا کنید.

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید با قالب در مایکروسافت پاورپوینت

مرحله ۳:‌ برای مثال، ما کلید واژه Chalkboard را سرچ می کنیم. خب حالا قالب های موجود به شما نشان داده می شود و شما می توانید قالب ها را بررسی و قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید.

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید با قالب در مایکروسافت پاورپوینت

مرحله ۴: با کلیک بر روی قالب مورد نظر خود، پیش نمایش قالب به همراه اطلاعات اضافی در مورد چگونگی استفاده از این قالب ظاهر خواهد شد.

مرحله ۵: اکنون برای استفاده از قالب انتخاب شده، بر روی گزینه Create کلیک کنید.

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید با قالب در مایکروسافت پاورپوینت

به همین سادگی، شما یک اسلاید با قالب را توانستید در پاورپوینت خود ایجاد و کار خود را کنید.

توجه داشته باشید که تمام قالب ها توسط مایکروسافت ایجاد نمی شود بلکه بسیاری از آن ها توسط ارائه دهندگان و کاربران شخصی ایجاد می شوند، بنابراین برخی از قالب ها ممکن است بهتر از بقیه قالب ها کارایی داشته باشند.

باز کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت

تا این مرحله از آموزش ایجاد و باز کردن اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت، به شما آموزش دادیم که چگونه یک اسلاید خالی و یا با قالب را ایجاد کنید. اما علاوه بر ایجاد اسلایدهای جدید، شما نیاز دارید یاد بگیرید که چگونه اسلایدی را که از قبل ذخیره کرده اید را باز کنید. برای انجام این کار شما باید مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله ۱: ابتدا بر روی تب File در نوار ابزار کلیک کنید و به Backstage بروید. اکنون بر روی گزینه Open کلیک کنید.

باز کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت

مرحله ۲: خب حالا بر روی Browse کلیک کنید و یا می توانید از OneDrive برای باز کردن فایل های ذخیره شده خود استفاده کنید.

باز کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت

مرحله۳: با کلیک بر روی Browse، پنجره انتخاب فایل برای شما باز خواهد شد. اکنون شما می توانید اسلاید مورد نظر خود را انتخاب و سپس بر روی گزینه Open کلیک کنید.

باز کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت

به این نکته توجه کنید، اکثر ویژگی های مایکروسافت آفیس، از جمله پاورپوینت، به منظور ذخیره سازی و و به اشتراک گذاری اسناد به صورت آنلاین در نظر گرفته شده است. این کار توسط  OneDriveانجام می شود که فضایی برای ذخیره سازی آنلاین اسناد و فایل های شما است. اگر شما می خواهید از OneDrive استفاده کنید، ابتدا مطمئن شوید که توسط حساب کاربری مایکروسافت در پاورپوینت وارد شده اید.

همچنین بخوانید: آموزش شماره گذاری اسلایدها در پاورپوینت + فیلم آموزشی (برای همه نسخه ها)

سنجاق کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت

اغلب شما بیشتر از یک اسلاید برای انجام دادن کارهای و ارائه های خود استفاده می کنید، به همین دلیل شما می توانید برا دسترسی سریع و آسان به آن اسلاید آن را به نمای Backstage پین کنید. برای پین کردن یک اسلاید به Backstage مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

ادامه : https://www.farazsoft.ir/create-slideshows-in-powerpoint/

آموزش نحوه تنظیم آرایش متن در اطراف تصاویر در ورد

اضافه کردن تصویر به اسناد در مایکروسافت ورد کار بسیار راحتی است و تنها با کشیدن تصویر و انداختن آن در سند کار تمام است. اگر شما بخواهید تصویر خود را در جای خاصی از سند خود قرار دهید و متون را نسبت به آن تنظیم کنید، کار نسبتاً سختی خواهد بود. زمانی که شما یک تصویر یا یک شکل را به سند ورد اضافه می کنید، بر اساس موجودیت آن، مایکروسافت ورد رفتار متفاوتی خواهد داشت.

در این مقاله آموزشی ما به آموزش نحوه تنظیم آرایش متن در اطراف تصاویر در ورد می پردازیم. به شما خواهیم آموخت که چگونه با استفاده ویژگی illustrations در ورد یک تصویر را در یک متن قرار دهید و آرایش متن اطراف آن را به صورت دلخواه تنطیم کنید. پس در ادامه با ما همراه باشید.

این آمورش نیز برای شما مفید خواهد بود: آموزش و کاربرد استایل (Styles) در مایکروسافت ورد

ویژگی illustrations در مایکروسافت ورد

شما با استفاده از هر کدام از ابزار های موجود در illustrations می توانید تصویر یا شئ مورد نظر خود را در بین محتوا یا سند خود در ورد قرار دهید. در حقیقت مایکروسافت ورد با آن شئ نیز همانند یک کاراکتر برخورد می کند و به همراه سایر کاراکترها و جملات موجود جابه‌جا خواهد شد. شما می توانید تصویر را بگیرید و در جای دیگر قرار دهید، ولی به طور پیش فرض در بین متون قرار خواهد گرفت.

ویژگی illustrations در مایکروسافت ورد

استفاده از حالت های ۳D Models و Shapes رفتار متفاوتی خواهند داشت. هنگامی که شما یکی از این موارد را به متن خود اضافه می کنید، به طور پیش فرض بر روی متن شما قرار می گیرند و متنی که در پشت آن ها قرار گرفته است مخفی می شود. شما می توانید این اشکال را در هر جایی از متن خود قرار دهید، چرا که ساختار متن شما هیچ تغییری نخواهد کرد.

تغییر آرایش متن نسبت به عکس

فرقی ندارد که شما از کدام یک از ابزارهای موجود در بخش illustrations استفاده می کنید، در هر صورت شما می توانید نحوه رفتار پیش فرض را تغییر دهید. هنگامی که شما یک تصویری را در متن خود قرار می دهید، یک کادر کوچک در کنار تصویر قرار دارد که با کلیک کردن بر روی آن یک کارد محاوره ای به نام Layout Options باز خواهد شد. این کادر شامل آرایش های متنی مختلفی در مورد نحوه قرار گرفتن آن ها در اطراف یک تصویر در اختیار شما قرار می دهد که شما می توانید هر کدام را انتخاب کنید. با کلیک کردن بر روی هر گزینه، آرایش متن شما تغییر خواهد کرد.

تغییر آرایش متن نسبت به عکس

توجه داشته باشید که این گزینه ها برای دسترسی سریع بسیار مناسب هستند. ولی برای دسترسی به تمام آرایش های متن می توانید به نوار ابزار ورد بروید و بر روی تب Layout کلیک کنید و سپس گزینه Warp Text را در بخش Arrang انتخاب کنید. یک راه دیگر این است که از طریق تب Format به Warp Text دسترسی پیدا کنید.

تغییر آرایش متن نسبت به عکس

توجه داشته باشید که که هر دو گزینه منوی مشابهی را باز می کنند. این منو شامل تمام گزینه های موجود در Layout Options می شود و در کنار آن گزینه های بیشتری را در اختیار شما قرار می دهد که با استفاده از آن ها می توانید حالت پیش فرض قرارگیری تصویر خود را تغییر دهید.

گزینه های آرایش متن

خب اکنون که با نحوه دسترسی به گزینه های آرایش متن آشنا شدید، اجازه دهید در این بخش به عملکرد هر کدام از این گزینه ها بپردازیم. در حالت کلی می توان این گزینه ها را به سه دسته تقسیم کرد:

• Tight، Square و Through: این سه گزینه تقریبا به یک شکل عمل می کنند. با انتخاب هر کدام از این گزینه ها متن در چهار طرف تصویر قرار داده شده قرار می گیرد.
• Top and Bottom: با انتخاب این گزینه متن در بالا و پایین شئ قرار می گیرد.
• Behind Text و In Front of Text: این دو گزینه هیچگونه تاثیری بر روی متن شما نخواهند داشت. تصویر را یا بر روی متن و یا در زیر آن قرار می دهند.

خب حال اجازه دهید کمی بیشتر به معرفی این گزینه ها بپردازیم. پس در ادامه همچنان با ما همراه باشید.

Tight، Square و Through

این گزینه متن را در چهار طرف تصویر شما قرار می دهند. تفاوت بسیار کمی در بین این گزینه ها وجود دارد ولی اگر همانند مثال ما از یک تصویر مربعی را قرار دهید تفاوت آن ها مشخص نخواهد بود.

استفاده از گزینه Square، متن را در اطراف مرز مربعی شکل قرار می دهد (حتی اگر تصویر شما مربعی شکل هم نباشد). در این حالت یک فاصله بین متن و و تصویر به وجود می آید.

گزینه های آرایش متن

گزینه Tight سعی می کند متن را تا جایی که امکان دارد به تصویر قرار داده شما نزدیک کند. اگر شکل شما مربعی نباشد، این کار توسط مرزهای خود شکل صورت می گیرد و کاری به مرزهای مربعی اطراف آن ندارد. در تصویر زیر از یک شکل دایره ای استفاده کرده ایم تا بیشتر با گزینه Tight آشنا شوید و تفاوت آن را بیشتر درک کنید.

گزینه های آرایش متن

گزینه Through بیستر زمانی کاربرد دارد که پس زمینه تصویر شما سفید یا روشن باشد. با انتخاب این گزینه متن در نقاط خالی تصویر نیز قرار می گیرد. همان طور که در تصویر زیر مشاهده می کنید، متن به تصویر مربعی ما نزدیکتر شده است، چون ما از پس زمینه شفاف و از گزینه Through استفاده می کنیم.

گزینه های آرایش متن

به طور کلی نحوه عملکر Tight و Through بسیار به هم نزدیک است. اگر هر کدام از از این موارد را به تصویر درگیر اعمال می کردیم تقریبا با نتایج مشابهی روبرو می شدیم. ممکن است برای به دست آوردن حالت ایده آل خود از بین این دو مورد به کمی زمان و تغییر نیاز داشته باشید.

Top and Bottom

این گزینه متن را در بالا و پایین شئ نگه می دارد تا شکل شما در متن موجود تداخلی را ایجاد نکند. شما با استفاده از این گزینه می توانید شکل خود را در هر جایی قرار دهید و همیشه خیال شما راحت خواهد بود که شکل شما در خط خود باقی خواهد ماند.

Top and Bottom

Behind Text و In Front of Text

این دو گزینه هیچ تغییری را در ساختار متن شما به وجود نمی آورند و تصویر شما را در یک لایه کاملا مجزا قرار می دهند. گزینه Behind Text تصویر را در پشت متن قرار می دهد و این گزینه می تواند برای ایجاد واترمارک های سفارشی کاربردی باشد. گزینه In Front of Text تصویر بر روی متن قرار خواهد داد و باعث پوشش متن می شود.

Behind Text

ویرایش نقاط آرایش متن انتخاب شده

شما پس از انتخاب آرایش مورد نظر می توانید با استفاده از گزینه Edit Wrap Points اقدام به ایجاد تغییر در نحوه قرارگیری متن در اطراف تصویر کنید. این گزینه در منوی کشویی Wrap Text قرار گرفته است.

این گزینه در اطراف تصویر شما یک کادر قرمز رنگ را ایجاد می کند که شما می توانید با تغییر آن، آرایش متن اطراف آن را تغییر دهید. برای انجام این کار شما می توانید بر روی یکی از مربع های مشکی رنگ کلیک کرده و به نحو دلخواه آن را جابه‌جا کنید. با این کار متن شما فورا بر اساس مرز جدید مرتب خواهد شد.

ویرایش نقاط آرایش متن انتخاب شده

اگر شما از حالت Through استفاده کرده باشید و پس زمینه تصویر شفاف باشد، می توانید با استفاده از این ویژگی جلوه های جالبی را به وجود آورید. شما می توانید با استفاده از نقاط موجود مرز شئ خود را تغییر دهید و باعث شوید تا متن موجود وارد نقاط شفاف شما شود. همچنین تعداد نقاط موجود با توجه به شکل شما تغییر خواهند کرد. برای مثال در یک شکل مربعی تنها چهار نقطه وجود دارد اما یک شکل دایره ای نقاط بیشتری را شامل می شود که می توانید آن ها را در شکل زیر مشاهده کنید.

ادامه مطلب : https://www.farazsoft.ir/set-text-layout-in-word/

آموزش و کاربرد استایل در مایکروسافت ورد style

قالب بندی و انتخاب تم مناسب برای یک سند ورد امر بسیار مهم است. یکی از راه های جذب توجه مخاطب استفاده از قالب بندی مناسب است چرا که اگر یک سند دارای ظاهری زیبا باشد اما محتوای چندان خوبی نداشته باشد می تواند مورد توجه مخاطب قرار بگیرد. خلاف این قضیه نیز وجود دارد، یعنی محتوا به بهترین شکل ممکن نوشته شده باشد اما ظاهر مناسب نداشته باشد، مخاطب از خواندن آن سر باز خواهد کرد. در این مقاله آموزشی قصد داریم که شما را با آموزش و کاربرد استایل (Styles) مایکروسافت ورد آشنا کنیم تا به سادگی و در کمترین زمان قالب بندی های را به اسناد خود اضافه و برای استفاده مجدد نیز آن ها را ذخیره کنید. پس با ما در این مقاله آموزشی همراه باشید.

این آموزش هم می تواند برای شما مفید باشد: مهمترین کلیدهای میانبر مایکروسافت ورد که باید آن ها را بدانید.

ویژگی استایل (Styles) در مایکروسافت ورد

در این بخش از مقاله آموزشی قصد داریم که شما را با ابزار استایل (Styles) در مایکروسافت ورد آشنا کنیم تا بدانید چگونه می توانید یک قالب را از یک مرکز مشخص تغییر دهید و دیگر نیازی به تغییر هر بخش از محتوا به طور مجزا نداشته باشید.

ویژگی استایل ها در ورد امکان ایجاد جدولی از محتواها را برای شما فراهم می کنند، ولی این تنها یک قابلیت از آن ها است. قابلیت اصلی استایل ها امکان متمایز کردن تمام تیترها، زیر تیترها وسربرگ های بخش های مختلف از یکدیگر می باشد و این امکان را به شما می دهند تا بتوانید فونت، قالب متن و اندازه های مختلفی را برای هر کدام از آن ها در نظر بگیرید. با دسته بندی کردن هر کدام از موارد بالا می توانید یک سند را با ظاهری منظم ایجاد کنید و نیازی به تغییر دستی هر کدام از این موراد نخواهید داشت. از جمله کاراهایی را که می توانید توسط ویژگی استایل ها (Styles) در مایکروسافت انجام دهید عبارتند از:

• می توانید یک ظاهری منظم را برای محتوا خود ایجاد کنید و نیازی به ایجاد تغییر به صورت دستی نخواهید بود.
• می توانید به صورت خودکار سربرگ های بخش های مختلف را شماره گذاری کنید.
• می توانید یک فونت کاملا مشخص را برای کل متن خود در نظر بگیرید.
• می توانید یک فونت را بر روی تمام سربرگ های یک بخش اعمال کنید.
• قادر به مرتب کردن فاصله گذاری پاراگراف های خود خواهید بود.
• می توانید یک رنگ پیش فرض برای SmartArtها، چارت ها و اشکال خود در نظر بگیرید.
• می توانید استایل های از پیش تعیین شده را انتخاب کرده و بسته به نیاز خود آن را ویرایش کنید.

 استایل (Styles) در ورد

برای درک بهتر ویژگی استایل (Styles) در ورد به مثال های زیر توجه کنید. ابتدا به نوار ابزار Home بروید و بخش Styles را پیدا کنید. شما می توانید بر روی منو کشویی آن کلیک کنید تا منو آن را مشاهده کنید.

نحوه استفاده از استایل (Styles) در ورد

سپس بر روی فلش کوچک سمت راست کلیک کنید تا پنل Styles برای شما باز شود.

نحوه استفاده از استایل (Styles) در ورد

این پنجره در حین کار برای شما باز خواهد بود تا بتوانید از آن استفاده کنید همچنین شما می توانید آن را جابه‌جا کنید و در خارج از پنجره اپلیکیشن قرار دهید. علاوه بر آن امکان قلاب کردن آن در سمت راست یا چپ صفحه اپلیکیشن نیز وجود دارد. توجه داشته باشید که کادر محاوره ای Styles به عنوان بخشی مجزا از مایکروسافت ورد عمل می کند، یعنی شما می توانید آن را در خارج از سند خود قرار دهید تا فضای بیشتری را داشته باشید و یا حتی در صورت استفاده از سیستم های چند نمایشگره می توانید آن را در نمایشگر دوم خود قرار دهید. 

نحوه استفاده از ویژگی استایل (Styles) در ورد

خب حالا بر روی Option که در قسمت پایین سمت راست کادر محاوره ای Styles قرار دارد کلیک کنید تا پنجره Styles Pane Options برای شما باز شود و بتوانید نحوه نمایش و مرتب شدن پنل استایل ها را مشخص کنید.

نحوه استفاده از استایل (Styles) در ورد

هر استایل به سبک متفاوتی اعمال خواهد شد که با نگه داشتن موس بر روی گزینه مربوط به آن می توانید تمام صفحات آن را مشاهده کنید.

نحوه استفاده از استایل (Styles) در ورد

اگر شما بر روی استایل کلیک کنید، یک لیست کشویی به شما نشان داده خواهد شد که کنترل بیشتری بر روی استایل موجود بر روی سند فعلی شما فراهم می کند. توجه کنید هر استایلی را که انتخاب می کنید امکان ویرایش آن وجود دارد. با ایجاد هر تغییر در استایل، این تغییرات در تمام سند اعمال خواهند شد. برای مثال در سند ما ۱۰۹ مورد استفاده از یک قالب وجود دارد. با انتخاب گزینه Clear Formatting of 109 Instance (s) می توانید تمام این قالب ها را حذف کنید و یا به طور کامل با استفاده از گزینه Remove from Style Gallery آن را از بین ببرید. در پایین این پنل Styles سه گزینه وجود دارد که هر کدام وظیفه ممهی را انجام می دهند.

ویژگی استایل (Styles) در مایکروسافت ورد

ساخت استایل جدید در مایکروسافت ورد

اگر شما بر روی New Styles کلیک کنید پنجره زیر برای شما باز خواهد شد که امکان ساخت یک استایل جدید را برای شما فراهم می آورد. با ایجاد تغییر در مشخصات استایل خود خود می توانید تغییرات آن را در بخش Preview مشادهد کنید و در نهایت برای اعمال کردن آن بر روی سند خود بر روی گزینه Ok کلیک کنید.

ساخت استایل جدید در مایکروسافت ورد

در این قسمت شما می توانید هر گونه تغییراتی را بر روی استایل خود اعمال کنید و مواردی مانند قالب بولت ها، حاشیه ها، فونت ها، جلوه ها ی متن و … را از داخل آن تغییر دهید. همچنین در این بخش می توانید استایل ایجاد شده را به سند فعلی اعمال کنید و همچنین این امکان وجود دارد که آن را به عنوان یک قالب ذخیره کرده و در سایر اسناد خود مورد استفاده قرار دهید.

استفاده از Styles Inspector در مایکروسافت ورد

 شما با استفاده از ویژگی Styles Inspector در ورد می توانید استایل های خود را در سراسر سند بازرسی کنید. این ویژگی زمانی کاربرد دارد که شما بخواهید یک قالب بندی را حذف و یا تغییری را در آن ایجاد کنید. در تصویر زیر می توانید کارد محاوره ای Styles Inspector به همراه گزینه های موجود در آن را مشاهده کنید.

استفاده از Styles Inspector در مایکروسافت ورد

همچنین شما می توانید بر روی هرکدام از استایل ها کلیک کرده و با استفاده از گزینه Modify آن را ویرایش کنید و یا حتی باز زدن گزینه New Styles یک استایل جدید را ایجاد کنید. همچنین گزینه Select All Instances نیز امکان انتخاب کردن تمام بخش هایی که از از این استایل در سند شما استفاده شده است را می دهد و گزینه Clear Formatting of Instances نیز استایل های استفاده شده در سند شما را حذف می کند.

ادامه مطلب : https://www.farazsoft.ir/styles-in-microsoft-word/

آموزش مهمترین کلیدهای میانبر مایکروسافت ورد

حتی اگر با مایکروسافت ورد آشنا باشید، باز هم وجود تعداد زیاد کلید میانبر در آن و تاثیری که می توانند بر روی عملکرد شما داشته باشند، شما را غافلگیر خواهند کرد. کسی از شما انتطار ندارد که تمام کلیدهای میانبر ورد را حفظ باشید. هر شخصی بر اساس کاری که انجام می دهد نیازهای متفاوتی خواهد داشت و کلیدهای مختلفی برای او کاربردی خواهند بود.

در این مقاله آموزشی می خواهیم که مهمترین کلیدهای میانبر مایکروسافت ورد را به شما معرفی کنیم تا بتوانید کارهای خود را به سرعت انجام دهید. در این مقاله سعی کرده ایم که کلیدهای میانبری را به شما معرفی کنیم که کاربرد بیشتری را دارند. توجه داشته باشید که کلیدهای میانبر از سال ها پیش در ورد وجود داشته اند، در نتیجه مشکلی برای استفاده از آن ها را نخواهید داشت.

این آموزش هم برای شما مفید خواهد بود: ۱۰ ویژگی کاربردی و مخفی ورد که کارها را آسان می کند

کلیدهای میانبر کلی در ورد

کلیدهای میانبر کلی زیادی در ورد وجود دارند که در ادامه می توانید لیستی از این کلیدها را مشاهده کنید:

• Ctrl + N: ساخت یک سند جدید
• Ctrl + O: باز کردن یک سند
• Ctrl + S: ذخیره کردن یک سند
• F 12: باز کردن پنجره Save As
• Ctrl + W: بستن یک سند
• Ctrl + Z:  خنثی کردن (Undo) یک کار
• Ctrl + Y: دوباره انجام دادن ( Redo) یک کار
• Ctrl + Alt + S: دو بخشی یا تک بخشی کردن یک صفحه
• Ctrl + Alt + P: حالت Print layout View
• Ctrl + Alt + O: حالت Outline View
• Ctrl + Alt + N: حالت Draft View
• Ctrl + F 2: مشاهده صفحه پیش نماش چاپ
• F 1: باز کردن پنل Help
• Alt + Q: باز کردن جعبه Tell me what you want to do
• F 9: تازه کردن کدهای Field در ناحیه انتخابی فعلی
• Ctrl + F: جست و جو یک سند
• F 7: بررسی نگارش و املاء سند
• Shift + F 7: باز کردن thesaurus. اگر کلمه ای را انتخاب کرده باشید، آن را در thesaurus جست و جو می کند.

جابه جایی در یک سند

با استفاده از کلیدهای میانبر ورد می توانید به سادگی در سند خود کاوش کنید. این کار می تواند در زمان شما صرفه جویی کند. می توایند کلیدهای میانبر در ورد را برای انجام این کار مشاهده کنید:

• کلید فلش چپ یا راست: مکان نما را یک کاراکتر به سمت چپ یا راست می برد.
• Ctrl + کلید چپ یا راست: مکان نما را یک کلمه به چپ یا راست منتقل می کند.
• کلید فلش بالا و پایین: مکان نما را یک خط بالا و پایین می برد.
• Ctrl + کلید فلش بالا و پایین: مکان نما را یک پاراگراف بالا یا پایین می برد.
• End: مکان نما را به انتها خط می برد.
• Ctrl + End: مکان نما را به انتها سند منتقل می کند.
• Home: مکان نما را به ابتدا خط فعلی منتقل می کند.
• Ctrl + Home: مکان نما را به ابتدا سند منتقل می کند.
• Page Up یا Page Down: مکان نما را به اندازه ارتفاع نمایشگر بالا و پایین می برد.
• Ctrl + Page Up یا Ctrl + Page Down: مکان نما را به نتیجه بعدی پیدا شده در جست و جو منتقل می کند.
• Ctrl + Page Up + Alt یا Ctrl + Page Down + Alt: مکان نما را به ابتدا یا انتها بخش قابل مشاهده فعلی می برد.
• F 5: کادر Find را باز کرده و به زبانه Go to می رود تا بتوانید به سادگی به صفحه، بخش یا نشانه مشخص بروید.
• Shift + F 5: مکان نما را در سه جای آخری که بوده قرار می دهد. اگر یک سند از قبل ساخته شده را باز کرده باشید، با فشار دادن کلیدهای Shift + F5 به آخرین جایی خواهید رفت که آخرین بار در آنجا بوده اید.

مهمترین کلیدهای میانبر مایکروسافت ورد

انتخاب بخشی از متن

در قسمت قبل مشاهده کردید که با کلیدهای جهت نما بر روی صفحه کلید می توان در بخش های مختلف جابه‌جا شد و با نگه داشتن کلید Ctrl این جابه‌جایی را مدیریت کرد. شما با استفاده از کلید Shift نیز می توانید این جابه‌جایی‌ها را به گونه ای تغییر دهید و به کمک آن به انتخاب متون بپردازید.

• Shift + فلش چپ یا راست: بخش انتخاب شده را با یک کاراکتر از چپ یا راست گسترش دهید.
• Shift + Ctrl + فلش چپ یا راست: بخش انتخاب شده را با یک کلمه از چپ یا راست گسترش دهید.
• Shift + فلش بالا یا پایین: بخش انتخاب شده را به یک خط بالاتر یا پایین تر گسترش دهید.
• Shift + Ctrl + فلش چپ یا راست: بخش انتخاب شده را تا انتها یا ابتدای یک کاراکتر گسترش دهید.
• Shift + End: بخش انتخاب شده را تا انتها یک خط گسترش دهید.
• Shift + Home: بخش انتخاب شده را تا ابتدا خط گسترش دهید.
• Ctrl + Shift + Home یا Ctrl + Shift + End: بخش انتخاب شده را تا ابتدا یا انتها سند گسترش دهید.
• Shift + Page Up یا Shift + Page Down: بخش انتخاب شده را به اندازه ارتفاع نمایشگر به بالا یا پایین سند گسترش دهید.
• Ctrl + A: کل سند را انتخاب کنید.
• F 8: در این حالت می توانید از کلیدهای جهت نما برای گسترش بخش انتخابی استفاده کنید. همچنین می توانید کلید F 8 را با ۵ بار فشار دهید تا انتخاب شما به بیرون گسترش یابد. اولین بار که این کلید را فشار دهید حالت انتخاب فعال می شود، بار دوم یک کلمه در کنار مکان نما انتخاب خواهد شد، بار سوم کل جمله، بار چهارم تمام کاراکترهای موجود در پاراگراف و بار پنجم تمام سند انتخاب خواهد شد. فشار دادن کلیدهای Shift + F 8 به طور همزمان نیز به همین ترتیب خواهد بود، با این وجود که برعکس آن عمل می کنند. با فشار دادن کلید Esc در هر زمان می توانید از این حالت خارج شوید.
• Ctrl+ Shift + F 8: با فشار دادن این کلیدها به طور همزمان یک ستون انتخاب می شود. پس از انتخاب ستون می توانید با استفاده از کلیدهای جهت نما انتخاب خود را گسترش دهید.

مهمترین کلیدهای میانبر مایکروسافت ورد

ادامه : https://www.farazsoft.ir/microsoft-word-shortcuts/

 

کار با تصاویر و اشکال گرافیکی در ورد راهنمای جامع و کاربردی

مایکروسافت ورد قابلیت های زیادی را برای ویرایش تصاویر و اشکال گرافیکی را دارا است. به طوری که شما به راحتی می توانید تصاویر خود را در آن ویرایش کنید. در این مقاله آموزشی می خواهیم کار با تصاویر و اشکال گرافیکی در ورد را به شما آموزش دهیم. در این آموزش به معرفی ویژگی های گرافیکی مانند تصاویر، SmartArt ها، اسکرین شات ها و موارد دیگری که در تب Insert قرار دارد، خواهیم پرداخت.

راهنمای جامع و کاربردی کار با تصاویر و اشکال گرافیکی در ورد

این ویژگی ها در مایکروسافت ورد می توانند رنگ و رویی تازه را اسناد متنی شما بدهند. شما با اضافه کردن یک تصویر یا یک نمودار ساده، می توانید تغییرات زیادی در سند خود ایجاد کنید. همچنین مایکروسافت ورد روش های زیادی برای نمایش دادن محتوا تصویری را دارا است.

این آموزش نیز برای شما مفید خواهد بود: آموزش کامل پرینت گرفتن در ورد (تصویری)

تصاویر و چند رسانه ای ها در ورد

مایکروسافت ورد تنها یک پردازشگر ساده کلمات نیست. بلکه ابزارهای متفاوتی در آن وجود دارد که امکان قالب بندی صفحات را به شما می دهند. با این که این ویژگی ها به نرم افزارهایی مانند Adobe InDesign نمی رسند، ولی با این حال با استفاده از این ویژگی ها در مایکروسافت ورد می توانید نتایج حرفه ای و خیلی خوبی را دریافت کنید.

تصاویر آنلاین و آفلاین در ورد

گزینه های Picture  و Online Picture در تب Insert هر دو یک کار را در ورد انجام می دهند. با این تفاوت که گزینه Picture برای تصاویری استفاده می شوند که در درایو سیستم شما ذخیره شده اند، در حالی که گزینه Online Picture به شما این امکان وارد کردن تصاویر از منابع آنلاین را به شما می دهد.

تصاویر آنلاین و آفلاین در ورد

ابزارهای کار با تصاویر در ورد

برای ویرایش تصاویر و یا هر عنصر دیگری در مایکروسافت ورد می توانید از زبانه Picture Tools استفاده کنید. با استفاده از این زبانه شما می توانید تغییرات مختلفی را بر روی تصاویر خود ایجاد کنید. برای مثال شما می توانید میزان روشنایی را تغییر دهید، رنگ آن را عوض کرده و یا یک حاشیه را به تصویر خود اضافه کنید.

ابزارهای کار با تصاویر در ورد

توجه داشته باشید که محل قرار گیری تصویر و نحوه آرایش متن در اطراف آن نیز نقش مهمی در قالب بندی سند شما بازی می کند. شما می توانید با استفاده از ویژگی های Position و Warp Text در نوار ابزار ورد این کار را انجام دهید. همچنین این گزینه ها برای آماده سازی یک سند برای انتشار فایل های PDF یا مشابه به آن بسیار کاربردی هستند.

روش های دیگری نیز وجود دارند که شما با استفاده از آن می توانید نحوه قرارگیری تصویر را نیز ویرایش کنید. برای مثال شما می توانید اندازه تصویر را تغییر داده، آن را چرخانده یا حرکت دهید. در تصویر زیر می توانید این ابزارهای را مشاهده کنید که احتمالا با بسیاری از آن ها آشنا هستنید.

ابزارهای کار با تصاویر در ورد

زمانی که بر روی یک تصویر در سند خود کلیک می کنید، جعبه های کوچکی را در اطراف آن مشاهده خواهید کرد که با استفاده از آن ها می توانید اندازه تصویر خود را تغییر دهید. همچنین در بالای تصویر یک فلش دایره ای را مشاهده خواهید کرد که با نگه داشتن آن می توانید به سادگی تصویر خود را بچرخانید. برای جابه‌جایی تصویر خود ابتدا موس را بر روی تصویر قرار دهید تا شکل موس به یک فلش چهار جهته تبدیل شود. سپس، تصویر را در هر جهتی که می خواهید حرکت داده و آن را جابه‌جا کنید.

تغییر آرایش متن در ورد

برای تغییر آرایش متن بر روی Layout Option کلیک کنید. سپس در قسمت پایین Layout Option گزینه See More … را انتخاب کنید تا پنجره Layout برای شما باز شود. این پنجره ابزارهای کاملی را برای تغییر و ویرایش تصویر در اختیار شما قرار می دهد.

تغییر آرایش متن در ورد

زبانه Size که در پنجره Layout قراردارد به شما این امکان را می دهد تا اندازه دقیق تصویر و میزان درجه چرخش آن را انتخاب کنید. با استفاده از این گزینه دیگر نیازی به انجام این تنطیمات به صورت دستی نخواهید بود.

تغییر آرایش متن در ورد

اشکال در مایکروسافت ورد

در مایکروسافت ورد اشکال زیادی وجود دارند که شما می توانید از آن ها برای ایجاد و ساخت جعبه ها، نقاط شروع، دیدگاه ها و … استفاده کنید.

اشکال در مایکروسافت ورد

زمانی که شما یک شکل را انتخاب می کنید، به سادگی می توانید در یک فضای خالی از سند خود آن را رسم کنید. مهم نیست که تصویر نهایی دقیقا همان چیزی باشد که می خواهید، چرا که پس از قرار دادن آن در سند، می توانید آن را کاملا ویرایش و یا تغییر دهید.

برای مثال در تصویر زیر جعبه های کوچکی در اطراف شکل مشاهده می کنید. با استفاده از این جعبه ها می توانید اندازه تصویر خود را تغییر دهید.

اشکال در مایکروسافت ورد

ادامه مطلب : https://www.farazsoft.ir/images-and-graphic-forms-in-word/

نحوه تهیه گزارش در مایکروسافت اکسس

اگر شما قصد داشته باشید اطلاعات در پایگاه داده های خود را در اختیار مخاطب و یا کاربران دیگر قرار دهید شما می توانید از گزارش (Report) در مایکروسافت اکسس استفاده کنید. در این حالت مخاطب شما نیاز ندارد که با پایگاه داده کار کند. گزارشات امکان ساختاردهی و ارائه داده ها را به شکل کاربر پسندانه و جذاب می دهد.

مایکروسافت اکسس با استفاده از ابزارها و ویژگی های خود ایجاد و سفارش سازی داده ها را ساده تر کرده است. گزارش ها می توانند بر مبنای کوئرها یا جداول در پایگاه داده ها باشند.

در این مقاله آموزشی، به آموزش گام به گام نحوه تهیه گزارش در مایکروسافت اکسس می پردازیم. آنچه که به شما در این آموزش یاد خواهیم داد به صورت زیر است:

• نحوه تهیه گزارش
• نحوه تغییر ظاهر گزارش و ویرایش آن
• پرینت و ذخیره گزارش به فرمت های مختلف

در ادامه با ما همراه باشید تا این آموزش ها را یاد بگیرید و به آسانی بتوانید با استفاده از ابزارهای مایکروسافت اکسس یک گزارش را تهیه و آماده کنید.

این آموزش نیز برای شما مفید خواهد بود: آموزش جامع نحوه کار با جداول در مایکروسافت اکسس (تصویری)

تهیه گزارش در مایکروسافت اکسس

گزارش برای شما این امکان را فراهم می کند تا اجزای مختلفی از داده های  پایگاه داده را به شکل خوانا و قابل پرینت نمایش دهید. مایکروسافت اکسس این اجازه را به شما می دهد تا گزارشات را از طریق جداول و کوئرها تهیه کنید. برای تهیه گزارش باید مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید.

مرحله ۱: ابتدا جدول و یا کوئری را که می خواهید در گزارش خود از آن استفاده کنید را انتخاب کنید. برای مثال فرض کنید می خواهیم لیستی از کلوچه هایی که فروخته شده است را تهیه کنیم. به این منظور کوئر Cookies Sold را باز کنید.

تهیه گزارش در مایکروسافت اکسس

مرحله ۲: سپس به نوار ابزار اکسس بروید و بر روی تب Create کلیک کنید. خب حالا به بخش Reports بروید و بر روی گزینه Report کلیک کنید.

تهیه گزارش در مایکروسافت اکسس

مرحله ۳: اکنون مایکروسافت اکسس گزارش جدیدی را بر مبنای کوئر انتخاب شده تهیه می کند.

مرحله ۴: ممکن است که برخی از داده های گزارش در صفحات مختلف قرار گرفته باشند. برای حل این مشکل، شما می توانید اندازه های فیلد را تغییر دهید. یک فیلد را انتخاب کنید و گوشه آن را گرفته و تا زمانی که به اندازه مطلوب برسد، درگ کنید. این کار را با سایر فیلدهای دیگر نیز انجام دهید تا گزارش در یک صفحه جا شود.

تهیه گزارش در مایکروسافت اکسس

مرحله ۵: برای ذخیره سازی گزارشات، بر روی دستور Save در نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access) کلیک کنید. کادر محاوره ای Save As ظاهر خواهد شد. یک اسم را انتخاب و آن را وارد کنید و سپس بر روی گزینه Ok کلیک کنید تا گزارش ذخیره شود.

تهیه گزارش در مایکروسافت اکسس

نکته

توجه داشته باشید که گزارشات نیز همانند جداول و کوئرها می توانند مرتب و فیلتر شوند. برای انجام این کار فیلدی که می خواهد مرتب و یا فیلتر شود را انتخاب کرده و سپس راست کلیک کنید. درنهایت گزینه مورد نظر خود را از منو ظاهر شده انتخاب کنید تا فیلد مورد نظر مرتب و یا فیلتر شود.

نحوه حذف فیلد در یک گزارش

احتمال دارد که گزارش از فیلدهایی تشکیل شده باشد که نیازی نیست نمایش داده شوند. شما می توانید به سادگی فیلدهای اضافی را حذف کنید. به این نکته توجه کنید که حذف فیلد اضافی در گزارشات موجب حذف آن فیلد در جدول و یا کوئر نخواهد شد. برای مثال در گزارش ما فیلد کد پستی (Zip Code) وجود دارد که نیازی نیست در لیست سفارشات قرار گیرد. ما می توانیم به آسانی آن را در گزارش خود حذف کنیم بدون اینکه آن را در جدول و یا کوئر اصلی حذف کنیم.

برای حذف یک فیلد کافی است که سلول مربوط به فیلد مورد نظر در گزارش را انتخاب کنید. سپس، کلید Delete را در صفحه کلید خود فشار دهید. در نهایت فیلد حذف خواهد شد.

نحوه حذف فیلد در یک گزارش

دقت کنید که وقتی شما فیلد را حذف می کنید، باید هدر مربوط به آن فیلد را نیز حذف کنید. برای انجام این کار، هدر را انتخاب کرده و سپس کلید Delete را در صفحه کلید خود فشار هید.

نحوه حذف فیلد در یک گزارش

پرینت و ذخیره گزارشات در پیش نمایش پرینت

برای پرینت یک گزارش شما می توانید از نمای پشت صحنه (Backstage View) و یا از پیش نمایش پرینت (Print Preview) استفاده کنید.

پیش نمایش پرینت نشان می دهد که گزارش چگونه در صفحه پرینت می شود. پیش نمایش پرینت همچنین امکان ویرایش نحوه نمایش، امکان پرینت و یا ذخیره سازی گزارش را نیز می دهد.

پرینت و ذخیره گزارشات در پیش نمایش پرینت

همچنین بخوانید: آموزش جامع و کاربردی ویرایش ظاهر جداول در مایکروسافت اکسس

مراحل پرینت گزارش

۱-‌ ابتدا در نوار ابزار اکسس به تب Home بروید و بر روی منو کشویی View کلیک کنید. سپس، گزینه Print Preview را از منو کشویی انتخاب کنید. گزارش ما به همان صورتی که نمایش داده شده بود، پرینت خواهد شد.

مراحل پرینت گزارش

۲-‌ در صورن نیاز شما می توانید اندازه صفحه، حاشیه های صفحه (Margins With) و راستای صفحه (Page Orientation) را با استفاده از دستورات مربوطه تغییر دهید.

مراحل پرینت گزارش

۳-‌ خب اکنون بر روی دستور Print کلیک کنید.

مراحل پرینت گزارش

۴-‌ پنجره پرینت برای شما ظاهر خواهد شد. تنظیمات دلخواه پرینت را وارد کرده و سپس بر روی گزینه Ok کلیک کنید و در نهایت گزارش پرینت خواهد شد.

ذخیره گزارشات به فرمت های مختلف

شما می توانید گزارشات را به فرمت های مختلفی ذخیره کنید که در خارج از مایکروسافت اکسس نیز قابل نمایش نیز باشد. به این کار صدور فایل (Export) گفته می شود. این کار به شما این امکان را خواهد داد تا گزارشات را را به فرمت های مختلف مشاهده کرده و یا حتی ویرایش کنید.

مایکروسافت اکسس گزینه های مختلفی برای ذخیره سازی گزارش به صورت فایل اکسل، PDF، Text، سند Html و … در اختیار شما قرار می دهد. برای ذخیره سازی گزارش به فرمت های مختلف مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.

مرحله ۱: در نوار ابزار اکسس به تب Home بروید و بر روی منو کشویی View کلیک کنید. سپس، گزینه Print Preview را انتخاب کنید.

مرحله ۲: خب حالا بر روی تب External Data کلیک کنید.

مرحله ۳: یکی از گزینه های مختلف فرمت ها را انتخاب کنید. یا می توانید بر روی گزینه More کلیک کنید تا گزارش شما به صورت Word و Html ذخیره شود.

ادامه مطلب : https://www.farazsoft.ir/preparing-a-report-on-access/

آشنایی با اشیاء پایگاه داده ها در مایکروسافت اکسس

برای آشنایی با اشیاء پایگاه داده ها در مایکروسافت اکسل خواندن این مقاله برای شما مفید خواهد بود تا با کاربرد و نحوه کار این اشیاء آشنا شوید.

آشنایی با اشیاء پایگاه داده ها در مایکروسافت اکسس (راهنمای کامل)

مایکروسافت اکسس یک برنامه بسیار کاربردی در حوزه پایگاه داده ها است. به دلیل وجود ویژگی ها و ابزارهای موجود در پایگاه داده های کار کردن با داده ها بسیار راحت و آسان است.

پایگاه داده شامل فرم هایی برای وارد کردن اطلاعات یا داده ها، کوئرهای برای جست و جو، جداولی برای نگهداری و ذخیره اطلاعات و گزارشی برای آنالیز و تحلیل این داده ها می باشد. در این مقاله آموزشی قصد داریم که اشیاء پایگاه داده ها در مایکروسافت اکسس را به شما معرفی کنیم تا با این اشیاء و نحوه کار با آن ها آشنا شوید. پس در ادامه با ما در فراز سافت همراه باشید.

این آموزش نیز برای شما مفید خواهد بود: آموزش نحوه مدیریت پایگاه داده ها (database) در مایکروسافت اکسس

جداول (Table) پایگاه داده ها در مایکروسافت اکسس

پایگاه داده های مجموعه ای از داده است که در قالب لیست های به هم مرتبط سازماندهی شده اند. در مایکروسافت اکسس، همه داده ها در جدول نگهداری می شوند. پس جدول قلب هر پایگاه داده است. همچنین شما به این امر آگاهی دارید که هر جدول از سطرها و ستون هایی تشکیل شده است. در تصویر زیر می توانید نمونه ای از یک جدول پایگاه داده ها را مشاهده کنید.

جداول (Table) پایگاه داده ها در مایکروسافت اکسس

در مایکروسافت اکسس، سطرها و ستون ها به ترتیب رکورد (Record) و فیلد (Field) نامیده می شوند. فیلد فراتر از یک ستون عادی برای نمای داده ها است. فیلدها روشی برای سازماندهی اطلاعات بر اساس نوع داده های آن می باشند. یک بخشی از اطلاعات در داخل یک فیلد هم نوع قرار دارند. برای مثال چیزی که در فیلد “نام” وارد می شود باید فقط یک نام باشد و چیزی که در فیلد “آدرس” وارد می شود، باید نشان دهنده آدرس باشد.

همچنین رکوردها نیز فراتر از سطرها هستند. هر رکورد در واقع یک واحد اطلاعات است.

ساختار یک جدول در مایکروسافت اکسس

به این که اطلاعات هر رکورد در فیلدهای مختلف وارد می شوند، توجه کنید. هر چند که اطلاعات در هر رکورد به فیلدهای مختلفی تقسیم می شوند، اما همه این اطلاعات به همان رکورد تعلق خواهند داشت.

عددی که در سمت چپ هر رکورد است را مشاهده می کنید. در واقع این عدد همان ID است که هر رکورد با دیگر رکورد را متمایز می کند. شماره ID هر رکورد به کلیه اطلاعات موجود در آن سطر اشاره دارد.

جداول (Table) پایگاه داده ها در مایکروسافت اکسس

جداول در مایکروسافت اکسس برای نگهداری و ذخیره اطلاعات مربوط به هم بسیار کاربردی هستند. برای مثال، فرض کنید که شما یک شیرینی فروشی دارید. پایگاه داده های شیرینی فروشی شما شامل جدولی برای اطلاعات مشتری مانند شماره تماس، آدرس منزل و آدرس ایمیل است. به این دلیل که همه این اطلاعات مربوط به مشتریان است، پس آن ها در یک جدول نگهداری و قرار داده می شوند.

هر رکورد باید فقط و فقط به یک مشتری مربوط باشد. همه اطلاعات مشتری نیز باید در فیلدهای آن آورده شوند. اگر می خواهید اطلاعات دیگری مانند تاریخ تولد مشتری را به جدول خود اضافه کنید، کافی است که یک فیلد جدیدی را به جدول خود اضافه کنید.

همچنین بخوانید: آموزش تصویری ایجاد و تغییر انواع فرم ها در مایکروسافت اکسس

فرم ها، کوئرها و گزارشات در مایکروسافت اکسس

جداول در مایکروسافت اکسس همه داده را نگهداری و ذخیره می کند. سه شئ دیگر در اکسس- فرم، کوئر و گزارش- روش های کار با این داده ها را فراهم می کنند. هر یک از این ابزارها با رکوردهای وارد شده در جدول کار می کنند. در ادامه این مقاله به بررسی و معرفی هر کدام از این ابزارهای می پردازیم.

فرم ها (Forms) در اکسس

از فرم ها برای ثبت، ویرایش و نمایش رکوردها استفاده می شود. شما تا کنون حتما با فرم های مختلفی مانند فرم بانکی، فرم ثبت نام کنکور، فرم استخدامی، فرم ثبت ایمیل و فرم ثبت نام دانشگاه و … روبرو شده ید. در حقیقت فرم ابزار ساده است که به افراد در وارد کردن داده ها کمک می کند.

هنگامی که شما اطلاعات را در یک فرم مایکروسافت اکسس وارد می کنید، داده ها در محلی که توسط پایگاه داده ها مشخص شده است در یک یا چند جدول اکسس ذخیره و نگهداری می شوند.

فرم ها در بیشتر مواقع کار با داده ها بسیار ساده می کنند. کار با جداول می تواند گیج کننده باشد، به خصوص وقتی که باید داده ها در چند جدول ثبت و وارد شوند. وقتی که جداول مرتبط به هم را دارید، شاید لازم باشد برای ورد به داده ها با بیش از یک جدول کار کنید. در فرم ها امکان وارد کردن داده ها در چند جدول به صورت همزمان و اتوماتیک وجود دارد.

طراح پایگاه داده ها می تواند محدودیت هایی را در هر فرم اعمال کند که داده ها حتما باید بر طبق فرمت مشخص و مناسبی وارد شوند. همچنین فرم های باعث می شوند تا داده ها به صورت سازگار، متناسب و سازمان یافته وارد پایگاه داده ها شوند.

فرم ها (Forms) در اکسس

کوئرها (Queries) در اکسس

کوئر (پرس و جو) روشی برای جست و جو و تفسیر داده ها از یک یا چند جدول است. اجرا کردن یک کوئر همانند پرسیدن یک سؤال جزئی و یا مفصل از پایگاه داده ها است. وقتی یک کوئر در اکسس ایجاد می کنید، در حقیقت یک جست و جو مشخص را انجام می دهید تا آن چیزی را که واقعاً می خواهید، پیدا کنید.

کوئرهای بسیار قدرتمندتر از جست و جوهای ساده هستند. در جست و جوهای ساده می توانید تنها نام یک مشتری را پیدا کنید، در حالی که با اجرای کوئر می توانید نام و شماره تلفن مشتریانی را پیدا کنید که طی هفته های گذشته خرید داشته اند.

اگر یک کوئر به خوبی طراحی شده باشد، می توانید اطلاعاتی را در اختیار شما قرار دهد که به راحتی از طریق جست و جو در جداول قابل دستیابی نمی باشد.

کوئرها (Queries) در اکسس

گزارشات (Reports) در اکسس

 گزارشات در مایکروسافت اکسس امکان نمایش داده ها را به صورت شکیل و ساختار یافته می دهند. هنگامی که پرینتی از برنامه کلاس درسی یا فاکتور دریافت می کنید، در واقع با گزارش سر و کار دارید.

گزارشات بسیار مفید هستند چرا که کاربر از طریق آن می تواند اطلاعات پایگاه داده را به شکل ساده فرمت یافته مشاهده کند. امکانات و ویژگی های بسیاری برای تغییر ظاهر یک گزارش در اکسس وجود دارد که آن را می تواند جذاب کند. مایکروسافت اکسس امکان ساخت گزارش از هر جدول یا کوئری را می دهد.

ادامه :https://www.farazsoft.ir/database-objects-in-access/